Декретный больничный

Содержание

Сроки выплаты «декретных» по больничному листу

Декретный больничный

Декретные – это неформальное название пособия по беременности и родам. Его получают все беременные женщины, которые делают отчисления в Фонд Социального Страхования (ФСС). Если будущая мама официально трудоустроена, выплату пособия осуществляет работодатель.

В некоторых случаях декретные перечисляет напрямую ФСС. Большинство женщин, готовящихся к появлению на свет малыша, интересуют сроки выплаты пособия. Деньги никогда не бывают в молодой семье лишними.

В этой статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся сроков получения пособия.

Порядок обращения за декретными выплатами

  1. Получите больничный лист. Пособие выплачивается на основании больничного листа по беременности и родам. Его можно получить у гинеколога, наблюдающего беременную женщину в консультации. Т. е. в поликлинике, где будущая мать встала на учёт.

    Больничный лист выдается на 30 неделе вынашивания ребёнка. На беременность и роды отводится 140 дней. Это значительный срок, поэтому размер пособия получается внушительным.

  2. Передайте больничный лист бухгалтеру или кадровику. Сделать это рекомендуется как можно раньше.

    Поэтому уточните заранее, кто у вас на работе занимается декретными вопросами. Можно передать больничный лист лично или попросить родственника. Тут всё зависит от требований конкретного работодателя.

  3. Выясните срок выплаты пособия. Это необязательный пункт.

    Но он явно даст работодателю понять, что вы в курсе своих прав и контролируете вопрос перечисления денег.

Учтите, что сроки выплаты декретных беременным женщинам и молодым мамам не могут быть расплывчатыми. Они чётко установлены в законодательстве.

Если вас начнут убеждать в обратном, сошлитесь на Приказ Министерства социального развития России от 23 декабря 2009 года №1012н.

Сроки получения пособия зависят от того, когда работница сдаст больничный лист. Она может это сделать как сразу, так и после родов. Лист нетрудоспособности можно подать в течение полугода после рождения ребёнка.

Выплата декретных работодателем

Пособие по беременности и родам, которое выдаёт работодатель, имеет право оформить только женщина. Его не может получить её муж или другой родственник. Пособия назначаются всем беременным и родившим женщинам по месту трудоустройства. Если девушка уволилась или сменила компанию, она может получить пособие на любой постоянной работе, где она была оформлена в течение последних двух лет.

Обратите внимание! Если девушка продолжает работать во время беременности, она не может получать пособие. В этом случае срок его выплаты сдвигается. В такой ситуации декретный отпуск назначается с момента подачи заявления и больничного листа.

Для оформления пособия работодателю необходимо представить заявление на декретный отпуск и лист нетрудоспособности. Но это ещё не всё. Если в течение последних двух лет женщина меняла место работы, также понадобится справка о заработной плате по форме 182н из прошлой организации.

Сроки перечисления пособия

Срок выплаты пособия – 10 календарных дней. Они отсчитывают с момента сдачи работницей всех необходимых документов.

Согласно законодательству руководитель организации обязан перечислить денежные средства в течение этого периода. Вся сумма выплачивается единовременно. Т. е. за весь срок декретного отпуска.

В дальнейшем Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю уплаченную сумму.

Новые правила выплаты пособий

Фонд Социального Страхования проводит эксперимент, который действует в некоторых регионах. Он предполагает иную схему выплаты декретных. Пособия по беременности и родам рассчитывает и перечисляет не работодатель, а ФСС. В регионах, участвующих в новом проекте соцстраха «Прямые выплаты», получение денежной выплаты предполагает следующую схему:

  • женщина сдаёт все документы работодателю. Это касается больничного листа, справки о заработной плате (при необходимости) и заявления на декретный отпуск. Однако оно заполняется для соцстраха;
  • работодатель передаёт документы в ФСС. Организация, в которой работает женщина, должна сделать это в течение 5 дней;
  • ФСС рассматривает заявление. Принятие решения о назначении пособия занимает 10 календарных дней;
  • ФСС перечисляет пособие. Женщина может получить причитающиеся денежные средства до 26 числа следующего после подачи заявления месяца. Выплата переводится на банковский счёт, реквизиты которого необходимо указать в заявке на декретный отпуск. Также деньги могут быть отправлены почтовым переводом.

В пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие Тверская, Тамбовская, Самарская и Ростовская области, Хабаровский край и другие регионы. С полным списком можно ознакомиться на сайте ФСС.

Выплата пособия ФСС

Женщинам, которые не были официально трудоустроены, не оформляется декретный отпуск. Но тут есть одно исключение. Если женщина лишилась работы из-за закрытия ИП или ликвидации компании, она может получить пособие в течение года.

По истечении этого срока она будет признана безработной. Дело в том, что законодательство не предполагает совмещение декретных выплат с пособием для безработных. Придётся выбрать что-то одно. Безработная женщина будет получать пособие в течение 140 дней.

Но его размер будет минимальным.

Для получения декретных выплат безработной женщине необходимо:

  • обратиться в органы социальной защиты. В отделение ФСС по месту прописки;
  • представить документы. Потребуется лист нетрудоспособности, заявление на декретный отпуск и справка из Центра занятости населения.

Сроки получение пособия

Срок рассмотрения заявления на декретный отпуск в органах ФСС – 10 календарных дней. Он может увеличиться, если сотрудникам соцстраха потребуются дополнительные документы.

Выплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после одобрения заявления. Деньги поступят на счёт в банке, который был указан в заявке.

Также материальные средства могут быть отправлены почтовым переводом.

Обратите внимание! Если безработная женщина представит документы в неполном объёме или в них будут допущены ошибки, ФСС вернёт их в течение пяти дней. Заявление придётся подавать заново. А значит, срок выплаты пособия нужно будет рассчитать по-новой.

Размер декретной выплаты

Денежное пособие для работающих женщин рассчитывается в каждом случае индивидуально. Оно будет зависеть от трёх факторов:

  • размера заработной платы, которую получала женщина в течение последних двух лет;
  • характера трудоустройства;
  • страхового стажа.

Обратите внимание! Если страховой стаж работницы не превышает полугода, размер пособия не будет превышать МРОТ (на 2020 год он составляет 12 130 рублей).

Расчёт пособия для работающей женщины

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

N: (365*2) x 140,

где N – это доход за месяц, а 140 – длительность декретного отпуска в днях. В редких случаях она может быть увеличена до 156-194 дней из-за рождения тройняшек или двойняшек и возникновения осложнений во время родов.

При этом существует несколько нюансов:

  • средняя заработная плата не может быть выше определённого максимального показателя. Его можно найти в базе соцстраха за каждый год. Например, в 2018 году максимум составлял 815 тысяч рублей. Т. е. если женщина заработала за год больше, пособие будет рассчитываться всё равно из этой цифры;
  • средний заработок за день не может превышать установленный в законе максимум. Для расчёта из базы соцстраха необходимо взять предельные максимумы, а затем разделить на 730;
  • количество рабочих дней за последние два года не учитывают периоды больничного и временного отстранения от работы с сохранением зарплаты.

Обратите внимание! Если женщина уходила в декрет в последние два года, эти дни не будут засчитаны при расчёте пособия. Период длительный, поэтому в законе появилось исключение. Женщине разрешается использовать для расчётов предшествующие первому декрету два года.

Размер пособия для нетрудоустроенных женщин

В этом случае для расчёта пособия используются другие показатели:

  • если женщина потеряла работу из-за закрытия ИП или ликвидации фирмы – минимальная сумма пособия составляет 300 рублей;
  • если женщина учится в средне-специальном или высшем учебном заведении (студентка) – основанием для расчёта пособия служит размер стипендии;
  • если женщина проходит военную службу по контракту – размер выплаты исчисляется из суммы денежного довольствия.
  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/sroki-vyplaty-dekretnyh-po-bolnichnomu-listu.html

Больничный по беременности и родам

Декретный больничный

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Оплата больничного во время декретного отпуска

Декретный больничный

Получится ли открыть больничный в декретном отпуске зависит от разновидности последнего. А именно – оснований, по которым женщина временно прервала рабочую деятельность. При наличии листа нетрудоспособности выплата компенсации производится нанимателем по стандартному регламенту. Основой для расчета выступает размер среднедневного заработка сотрудницы.

Что входит в понятие «декретный отпуск»

Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.

Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:

  1. Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
  2. Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.

Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком.

Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет.

Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.

Вдобавок женщина вправе выйти на работу раньше либо вовсе не использовать такой вид отпуска. Также для матерей малолетних детей существуют особые трудовые гарантии и поблажки.

Одна из них – возможность работать неполный трудовой день либо исполнять профессиональный обязанности на дому прямо во время декрета (статья 256 ТК).

Причем в этом случае право на получение соцпособия за матерью сохраняется.

Чтобы разобраться, оплачивается ли больничный в момент декрета, нужно определить, о каком его периоде идет речь в конкретном случае:

  1. Первоначальный этап, включающий отпуск по факту беременности, подлежит оплате только при наличии листа нетрудоспособности. Оформить бюллетень вправе акушер-гинеколог либо лечащий врач, у которого наблюдается женщина. Запрос документа возможен с 30 недели беременности либо с 28 недели, если беременность многоплодная. Допускается и более позднее оформление отпуска — в тот момент, когда у сотрудницы возникнет в этом необходимость. Пособие по листу нетрудоспособности, открытому по беременности и родам, выплачивается суммарно в виде единой выплаты. Соответственно в этом случае речь идет как раз об оплате больничного, но не на основании заболевания, а по факту материнства.
  2. Второй этап – уход за ребенком до 3 лет. В этом случае период отсутствия на работе также оплачивается, потому как признается страховым случаем на основании статьи 1.3 закона № 255-ФЗ (пункт 2). Однако необходимости в предоставлении бюллетеня здесь не имеется. Достаточно направить заявление руководителю. Важно то, что пособие начисляется ежемесячно, но только до наступления ребенку 1,5 лет.

Если имеет место используемое право на отпуска по БиР и по уходу за младенцем, то период болезни, наступивший в этот момент, оплате не подлежит.

В этом случае сотрудница уже получает материальное обеспечение по причине неисполнения профессиональных обязанностей по законным основаниям. Налицо сохранение дохода при условии освобождения от работы.

Открытие второго бюллетеня не допускается и двойные выплаты женщине не полагаются.

Этот момент дополнительно отражен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н, регламентирующем процедуру выдачи листков нетрудоспособности. В главе 5 (пункт 40) указано, что в периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за новорожденным больничный не предоставляется.

В ситуации, когда мать в декрете помещают в условия стационара для лечения и восстановления ее собственного здоровья, она также не вправе претендовать на оплату больничного.

Для присмотра за малолетним ребенком во время ее отсутствия, бюллетень потребуется открыть отцу либо другому родственнику. И вот такой лист нетрудоспособности подлежит оплате в полном объеме.

Однако к человеку, фактически пребывающему в декрете, он отношения не имеет.

Случаи-исключения

Существует ряд ситуаций, когда сотрудница, оформившая декрет по уходу за ребенком, все же может претендовать на оплату дополнительного бюллетеня. Это связано с трудовыми привилегиями работающих матерей. Ссылка на исключительные случаи обозначена в приказе № 624н – глава 2, пункт 23 и глава 5, пункт 40.

Больничный будет полностью компенсирован, если во время декретного периода, женщина:

  • трудится неполный день;
  • исполняет профессиональные обязанности на дому.

Оформить лист нетрудоспособности в этом случае можно как при болезни матери, так и в случае проблем со здоровьем у младенца.

Вдобавок открыть бюллетень реально, если после окончания периода присмотра за малолетним ребенком физическое состояние женщины признано неудовлетворительным.

И, разумеется, оплата листа нетрудоспособности законна, когда имеет место продолжение деятельности без использования права на отпуск по факту наступления материнства.

При таких обстоятельствах женщина исполняет обязанности как обычный работник, а значит в случае проблем со здоровьем, требующих лечения, она может уйти на больничный.

Расчет больничного

Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя.

Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня.

В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.

Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.

Во внимание принимаются такие моменты:

  • выплата составляет 100% средней заработной платы;
  • при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.

Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).

Выплата составит:

Меньше 6 месяцевот 3 до 5 летот 5 до 8 летот 8 лет
Расчет ведется от МРОТ60%80%100%

Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).

Документы для начисления компенсации

Для расчета бюллетеня по беременности и родам, выданного акушером-гинекологом, женщине потребуется:

  • подготовить заявление на одноименный отпуск;
  • передать запрос вместе с листом нетрудоспособности руководителю либо в бухгалтерию предприятия.

Важно! Никаких дополнительных бумаг предоставлять не требуется. Если же больничный оформляет мать в декрете, исполняющая обязанности на дому либо по укороченному графику, ей потребуется только бюллетень. Документ подготавливает терапевт, к которому необходимо обратиться женщине в случае болезни.

А вот для начисления выплаты по уходу за родившимся ребенком требуется подготовка расширенного пакета бумаг.

На руках следует иметь:

  • прошение о предоставлении декретного отпуска (основание — уход за ребенком);
  • заявление на начисление и выплату соцпособия до 1,5 лет;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Дополнительно руководителю предоставляется справка, подтверждающая факт того, что второй родитель не использовал право на декрет. Документ можно получить по месту труда члена семьи.

Обратиться за пособием по больничному следует не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности либо окончания отпуска по беременности и родам. Выплаты производятся единожды в день перечисления ближайшей заработной платы. Здесь все зависит от графика, разработанного на конкретном предприятии.

Пребывание в декрете по беременности и родам предполагает оплату больничного листа, потому как именно он выступает основанием для предоставления отпуска. А вот дальнейший присмотр за младенцем (до наступления ему 3 лет) исключает возможность компенсации бюллетеня.

Болезнь матери либо ребенка в указанных случаях также не признается основанием для начисления дополнительной выплаты, потому как одновременное оформление нескольких пособий не допускается.

Однако если сотрудница совмещает декрет и профессиональную деятельность, то расчет листа нетрудоспособности производится в стандартном порядке.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/bolnichnyj-v-dekretnom-otpuske

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Декретный больничный

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.

  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.

  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.