Формула расчета командировочных

Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году

Формула расчета командировочных

Очень актуальной является тема начисления командировочных, особенно для тех, чья работа основана на постоянных переездах в другие города и страны. Предлагаем рассмотреть в данной статье, как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году.

Под словом «командировка» подразумевается выполнение работы за пределами города в интересах организации, которая не входит в основную работу сотрудника, то есть он не произвольно, а вынужденно переезжает на время в другой город.

В командировку работника могут отправить только согласно приказу по организации, подписанному руководителем.

Однако не нужно путать, ряд профессий, таких как летчики, водители поездов и прочие, которые предусматривают постоянные разъезды по городам, такие моменты командировками не считаются.

Как известно, для того чтобы начислить заработную плату сотрудникам, пребывающим в командировках, необходимо провести расчет среднего дохода.

Для бухгалтеров существует единая формула расчета такого времени, и она заключается в следующем: все начисления расчетного периода работника необходимо разделить на дни данного периода и умножить на дни, предусмотренные к оплате. Так и выводится средняя оплата для начисления командировочных часов.

Для выплат командировочных часов не учитываются во внимании дни, когда сотруднику проставлены выходные, здесь учитывают не календарные, а именно рабочие дни.

Когда работник отправляется в командировку, организация в обязательном порядке осуществляет ему следующие выплаты:

  • суточные, направленные на питание, проживание и прочие ежедневные обязательные услуги;
  • командировочные на проезд до пункта назначения, по нему и обратно;
  • средний заработок, о котором поговорим подробнее.

Расчет среднего заработка для командировочных в 2021 году

Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм вычисления среднего заработка для выплаты командировочных часов работникам:

  1. Для начала необходимо рассчитать все фактически отработанные расчетного времени дни. Если работник работает год и более, то в качестве расчетного периода берут весь год, то есть 12 месяцев, если менее, то количество соответственно будет меньшим. Теперь важно не ошибиться, если при расчете среднего заработка для отпускных берут полностью календарные дни с учетом рабочих и выходных, то при вычислении командировочных учитывают только рабочие дни. Из вычисляемого периода следует исключить все дни, когда работник не работал. К ним относят больничные дни, безоплатные и время простоев в работе.

Рассмотрим на примере. Сидоров А. А. работает период с 25 мая 2014 года, 13 июня 2018 года он был отправлен в командировку на 5 рабочих дней. Расчетный период с мая 2017 по май 2018 года составил 247 рабочих дней.

Среди исключаемых периодов были: в октябре 14 календарных дней ежегодного отпуска и 6 календарных дней больничного в ноябре. Так получаем, 247 – 6 – 14 = 227 отработанных дней по факту.

Если число получается не полным, то его следует округлять до сотых.

  1. Следующим этапом необходимо определить размер заработка за расчетный период времени. Здесь берутся во внимание все выплаты, помимо больничного листа, отпускного, поощрительных выплат и материальной помощи. Если в период отбывания работником в командировке по предприятию произошло повышение штатного расписания или увеличение должностных окладов, то необходимо производить индексирование полученного среднего заработка.

Пример. Сидорову А. А. начислялся весь год доход в размере 50 тысяч рублей, кроме октября – 30 тысяч и ноября – 27 тысяч рублей. Ведем подсчет среднего дохода за расчетный период: 50 тысяч рублей умножаем на 10 месяцев, прибавляет 30 тысяч за май месяц и 27 тысяч за ноябрь месяц, получаем 557 тысяч российских рублей.

  1. Следующим этапом предстоит вычислить среднедневной доход и размер командировочных. Полученный заработок, рассчитанный за весь вычисляемый период времени, необходимо разделить на количество отработанных по факту вычисляемого периода времени дней. Далее полученную сумму следует умножить на дни, проведенные в командировке согласно командировочному листу. Заметьте, что командировочные выплаты облагаются налогами на доход физических лиц (НДФЛ). Встречаются ситуации, когда размер командировочных получается менее той, которую работник мог бы получить, работая на основном месте работы. В таких случаях допускается доплата до фактического заработка работника. Однако такие виды доплаты обязательно должны быть предусмотрены трудовым либо коллективным договором, и на них размер налога НДФЛ можно уменьшить. Несмотря на это, все равно необходимо в первую очень вычислить средний заработок работника, возможно, по нему без доплат он получит гораздо высшую заработную плату.

Источник: https://ProZarplaty.ru/dlya-buhgalterov/kak-provoditsya-raschet-srednej-zarplaty-dlya-komandirovochnyh-v-2019-godu.html

Как рассчитать командировочные в 2020 году

Формула расчета командировочных

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2020 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2020 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2020 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2020 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.