Функции инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета и хозяйственного контроля

Функции инвентаризации в бухгалтерском учете

Сергеева, А. Э. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета и хозяйственного контроля / А. Э. Сергеева, Ю. А. Петровнина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 21.2 (80.2). — С. 76-78. — URL: https://moluch.ru/archive/80/14493/ (дата обращения: 09.03.2021).

Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Принципами инвентаризации являются: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность. Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам [3].

В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса.

При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие.

Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна [3].

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

По мнению многих экономистов инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент метода хозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

Во-первых, кругом решаемых задач.

Если главная задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учёта состоит в установлении соответствия учётных и фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболее эффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цель инвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается в осуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целях внутрихозяйственного контроля проводят на предприятиях инвентаризационные комиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведения инвентаризации. В частности, порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливается Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г.

N 49 “Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” [2].

 Проведение инвентаризации активов (имущества) и обязательств для целей бухгалтерского учета установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ [1].

В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта осуществляется, в основном, в сложном порядке, всего имущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки. Инвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведения зависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов.

Инвентаризации, проводимые в целях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказания квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётной работы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризации выполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

Вне зависимости от вида деятельности практически каждое предприятие может столкнуться с трудностями проведения внезапной инвентаризации. Необходимость внепланового подсчета активов организации может возникнуть по ряду объективных причин. Но какими бы они не были, следует тщательно подготовиться к предстоящей процедуре контроля имущественного состояния [5].

Рассмотрим два основных случая хозяйственной жизни предприятия, которые могут потребовать проведения внезапной инвентаризации.

1.       Растрата или хищение имущества. Нерадивость сотрудников, халатное отношение к работе, умышленное присвоение – от негативных проявлений человеческих слабостей не застраховано ни одно предприятие. А в результате руководство сталкивается с такой проблемой, как недостаток денежных средств в кассе, пропажа хозяйственного инвентаря или товара со склада.

Грамотный бухгалтер легко вскроет факты хищений с помощью «правильно» составленных первичных документов и отчетов по товарно-материальным ценностям. Решающую роль в данном случае играет инвентаризация и внезапный характер ее проведения.

При этом материально-ответственное лицо должно быть в неведении относительно объемов и сроков предстоящей проверки для того, чтобы невозможно было ими фальсифицировать данные.

Руководитель подписывает приказ о срочном внеплановом подсчете имущества с целью сравнения реальных данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация кассы выявит недостачу, докажет виновность работника, позволит применить соответствующие меры. Срочная ревизия складских запасов также оперативно выявит нехватку подотчетных материалов и товаров.

Оформленные и подписанные инвентаризационные акты послужат основанием для принятия руководством правильного решения в адрес виновных.

2.       Форс-мажорные обстоятельства. Стихийные бедствия, природные катаклизмы непредсказуемы и часто наносят значительный урон имуществу предприятия. Причем разрушения бывают достаточно масштабными.

В таких случаях невозможно обойтись без привлечения компетентных сотрудников сторонних организаций, осуществляющих необходимые юридические и бухгалтерские услуги экспертов.

Убытки в результате форс-мажорных обстоятельств подлежат обязательному подсчету, оценке, правильному отражению на счетах бухгалтерского учета. В данном случае внезапная инвентаризация даст полную объективную информацию о последствиях чрезвычайного происшествия.

В дальнейшем грамотно проведенная процедура, зафиксировавшая как сам факт форс-мажора, так и понесенный в результате урон, послужит убедительным доказательством в урегулировании договорных споров с контрагентами фирмы [7].

Таким образом, при инвентаризации выявляются такие факты, которые не поддаются документальному оформлению. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации имущества и обязательств несет руководитель организации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Литература:

Источник: https://moluch.ru/archive/80/14493/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Функции инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

По основаниям проведения на:

  • плановую;
  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

См. также:

  • Излишки при инвентаризации

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г. … вспомним основные требования к инвентаризации в целом.
    Инвентаризация перед отчетностью за … .
    Что нужно помнить об инвентаризации
    Результатами инвентаризации подтверждаются как показатели, отраженные … содержащей указания на обязательность проведение инвентаризации исключительно по завершению отчетного ( … .6 КОАП.
    Памятка для инвентаризации
    1. Инвентаризация проводиться на основании приказа (№ … (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»).
    2. Инвентаризационные ведомости формируются из …
  • Инвентаризация нефинансовых активов … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
    Инвентаризация нематериальных активов.
    При инвентаризации нематериальных активов (НМА) … государственного реестра недвижимости.
    Инвентаризация материальных запасов.
    В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия …
  • Инвентаризация: зачем и как ее проводят … контролировать их состояние.
    Зачем нужна инвентаризация
    Инвентаризации бывают разных видов – полные … Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит … Правила проведения инвентаризации
    Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
    На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
    Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями …
  • Годовая инвентаризация … обязательны
    при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
    Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
    Периодичность …
  • Активы, выявленные в результате инвентаризации … , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … . 
    Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
    В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … . Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива …
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и … сверки расчетов.
    Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, …
  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …
  • Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного? … оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников … Обоснование позиции:
    Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
    – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … – Методические указания по инвентаризации).
    Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен … правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
    Персональный …
  • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
    Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).
    При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать …
  • Готовимся к инвентаризации … государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
    причины проведения инвентаризации;
    состав инвентаризационной комиссии.
    Унифицированной …
  • Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
    Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены … или психотропного вещества на момент инвентаризации.
    Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
    даты начала и окончания инвентаризации;
    место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …
  • Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
    После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).
    Отражение результатов инвентаризации в учете
    По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
    Отражение результатов инвентаризации в отчетности
    Результаты инвентаризации активов и обязательств, …
  • Отражаем результаты инвентаризации … бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных … В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
    операции
    Дебет
    Кредит … недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
    … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения …
  • Проведение годовой инвентаризации в учреждении … обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
    – Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
    Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
    При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки. …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

28. Понятие и виды инвентаризации

Функции инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация ? это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Данным документом должны руководствоваться организации всех уровней при проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.

Инвентаризация состоит из следующих обязательных частей:

1) подготовительные мероприятия ? сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88).

На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации.

Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;

2) вещественная и документальная проверка ? сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;

3) сравнительно-аналитические мероприятия ? сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;

4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88).

На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов:

1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);

3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”».

Функции инвентаризации:

1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);

2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).

Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения.

Инвентаризация бывает:

1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей);

2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).

Из положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

1) передача имущества организации в аренду;

2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

4) смена материально ответственных лиц;

5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

7) ликвидация или реорганизация предприятия.

При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:

1) при смене руководителя;

2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;

3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.

По основаниям для проведения:

1) плановая ? проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;

2) внеплановая ? проводимая вне графика.

По объему:

1) полные ? охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;

2) неполные ? охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.

Различают инвентаризацию:

1) основных средств;

2) нематериальных активов;

3) товарно-материальных ценностей;

4) денежных средств;

5) расчетов.

По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:

1) сплошные ? охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;

2) выборочные инвентаризации ? проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.

Источник: http://www.xliby.ru/delovaja_literatura/sudebnaja_buhgalterija_kratkii_kurs/p28.php

Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

Функции инвентаризации в бухгалтерском учете
⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 12Следующая ⇒

В хозяйственной деятельности организации возможны расхождения между данными учета и фактическим наличием имущества. Причинами подобных несоответствий могут быть следующие:

естественное изменение физического состояния объекта учета (усушка, распыливание, выветривание, испарение и т.д.);

ошибки, допускаемые при приемке и отпуске средств (излишки, недостачи, пересортица);

ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах);

злоупотребления материально ответственных лиц.

Для выявления расхождений необходима инвентаризация, которая проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и их источников, а также выявление отклонений фактических данных от учетных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация выполняет следующие функции:

устанавливается фактическое наличие денежных средств и товарно-материальных ценностей у каждого материально ответственного лица;

выявляется ненужное организации имущество, что дает возможность своевременного принятия мер по их реализации;

определяются условия, организация и состояние сохранности денежной наличности, товарно-материальных ценностей; основных средств и другого имущества организации;

устанавливаются ошибки и злоупотребления, имевшие место в документах по движению имущества;

делаются выводы об обоснованности и соблюдении порядка подбора материально ответственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

· при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

· в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

· в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.

Инвентаризация проводится специально создаваемой комиссией, которая назначается приказом руководителя организации.

Виды инвентаризации

Инвентаризации подразделяются по различным признакам:

I. По полноте:

· полные – охватывают все имущество, принадлежащее организации, а также принятое на ответственное хранение, как и все права и обязанности предприятия; проводятся обычно один раз в год перед составлением годовой отчетности для того, чтобы ее данные были достоверными.

· частичные – охватывают отдельные виды средств организации.

II. По охвату:

· сплошные – охватывают все имущество, числящееся за материально ответственным лицом;

· выборочные – проверяются только отдельные, некоторые товарно-материальные ценности, числящиеся за материально ответственным лицом.

III. По периодичности:

· плановые – проводятся в соответствии с планом бухгалтерии;

· внеплановые – проводятся внезапно, без предварительного плана; осуществляются по инициативе администрации организации или по требованию правоохранительных органов;

· перманентные (непрерывные) – проводятся в соответствии с внутренним планом организации в течение определенного периода по отдельным видам имущества на определенные даты.

IV. По причине проведения:

· необходимые – проводятся в соответствии с требованиями законодательства;

· повторные – проводятся при возникновении сомнений в качестве предыдущей инвентаризации;

· контрольно-проверочные – проводятся с целью проверки работы инвентаризационной комиссии, как правило, они охватывают 10 % проверенных ценностей.

8.3. Порядок проведения и оформления инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя, главного бухгалтера, руководителей подразделений, главных специалистов, представителей службы внутреннего аудита. При большом объеме работ проведение инвентаризаций возлагается на рабочие инвентаризационные комиссии, которые осуществляют свою деятельность под руководством постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Условно процесс инвентаризации можно подразделить на три этапа: 1) подготовительный; 2) основной; 3) заключительный.

На подготовительном этапе руководителем издается приказ о проведении инвентаризации, который вручается членам инвентаризационной комиссии. Кроме состава инвентаризационной комиссии в приказе указываются также сроки начала и окончания инвентаризации.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица составляют отчет, выводят остатки на начало инвентаризации и дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а выбывшие списаны в расход.

Основной этап заключается в выявлении фактического наличия имущества на дату инвентаризации, которое называется снятием остатков. Оно производится взвешиванием, пересчетом, измерением и описанием имущества. Результаты снятия остатков записываются в инвентаризационных описях, каждая страница которых подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На заключительном этапе на основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости, в которые записывают только те ценности, по которым выявлено расхождение с учетными данными. Расхождение может быть в результате недостачи или излишка.

Излишек имущества, выявленный при инвентаризации, приходуется по фактической себестоимости и относится к внереализационным доходам. При этом дебетуется счет учета выявленного излишка имущества и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Недостачи могут быть двух типов: в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли. Факт установления недостачи отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета недостающих ценностей. Затем недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства:

– дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию»;

– кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Недостачи сверх норм естественной убыли списываются в зависимости от выявленных причин недостачи. Недостачи по вине материально ответственных лиц возмещаются ими по рыночной стоимости:

– дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

– кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи в результате стихийных бедствий и по причинам, не зависящим от организации, списываются на внереализационные расходы:

– дебет счета 92 «Внереализационные расходы»;

– кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Взаимный зачет недостач и излишков в результате пересортицы может быть допущен только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица и по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое инвентаризация?

2. Какое значение имеет инвентаризация для хозяйственной деятельности организации?

3. Назовите виды инвентаризаций.

4. Кто проводит инвентаризацию?

5. Какие меры принимаются по результатам инвентаризации?

6. Как отражаются на счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации?

Тест к теме 8

Определить один или несколько правильных ответов на предложенные
вопросы.

1. Проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и их источников, а также выявление отклонений фактических данных от учетных – это:

а) бухгалтерский учет;

б) ревизия;

в) инвентаризация;

г) аудит.

2. Целью инвентаризации является:

а) проверка правильности ведения бухгалтерского учета;

б) установление ошибок и злоупотреблений, имевших место в документах по движению имущества;

в) установление фактического наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей у каждого материально ответственного лица;

г) определение условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, товарно-материальных ценностей; основных средств и другого имущества организации;

3. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

б) при смене руководителя организации или материально ответственных лиц;

в) в начале каждого календарного года;

г) при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации.

4. По полноте охвата имущества инвентаризации бывают:

а) полные;

б) частичные;

в) плановые;

г) внезапные.

5. Инвентаризации проводятся:

а) главным бухгалтером;

б) работниками бухгалтерии;

в) материально-ответственными лицами;

г) специально назначенными комиссиями.

6. В ходе проведения инвентаризации составляются:

а) сличительные ведомости;

б) инвентаризационные описи;

в) справки проверок;

г) отчеты материально-ответственных лиц.

7. В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены:

а) излишек;

б) недостача;

в) недостаток;

г) соответствие фактических и учетных данных.

8. Сличительные ведомости по результатам инвентаризации составляются:

а) при соответствии фактических и учетных данных;

б) при установлении излишка;

в) при установлении недостачи;

г) при установлении излишков и недостач.

9. Излишки, установленные в ходе проведения инвентаризации приходуются на:

а) дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

б) дебет счета 99 «Прибыли и убытки»;

в) дебет счета 20 «Основное производство»;

г) 98 «Доходы будущих периодов».

10. Какой бухгалтерской записью отражается недостача товарно-материальных ценностей, выявленная в ходе проведения инвентаризации?

а) дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», кредит счета 10 «Материалы»;

б) дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 10 «Материалы»;

в) дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит счета 10 «Материалы»;

г) дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Тема 9. Учетные регистры

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://lektsia.com/7x63b5.html

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Функции инвентаризации в бухгалтерском учете

Систематический финансовый бухгалтерский учет ведется с использованием ряда методов в разрезе определенных этапов ведения учета. На этапе первичного наблюдения и отражения выделяют такой метод как инвентаризация.

Данный метод позволяет через сличение активов предприятия в натуральном измерении определять их фактическое состояние. Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными.

Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Историческая сводка!

Слово «инвентаризация» впервые было упомянуто менее ста лет назад… Читать далее

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии

Виды инвентаризации систематизируются по следующим признакам:

По объему

Полная инвентаризация – это контроль над всеми видами имущества организации, осуществляется в конце календарного года, для корректного составления годовой отчетности.

При частичной инвентаризации, проверке подвергают отдельный вид имущества (либо несколько, в зависимости от цели), например, инвентаризация склада материальных ценностей.

Исходя из основания проведения

Время проведения плановой инвентаризации осуществляется по утвержденному графику (перед составлением годовой отчетности).

Внеплановая (внезапная) осуществляется в связи с возникающей необходимостью (ошибки, хищения, смена материально-ответственного лица и др.).

Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование

Порядок и условия осуществления инвентаризации, оформление итогов проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.

Данный нормативный акт определяет необходимость инвентаризации всего имущества предприятия и его финансовых обязательств.

Однако не только имущество, являющееся собственностью, подвергается инвентаризации, кроме него инвентаризации подлежат материальные запасы и иные виды имущества, не находящиеся в собственности организации, но отраженные в бухгалтерском учете (сырье, переданное в переработку, имущество в аренде и др.).

Время проведения инвентаризаций, их частота и перечень активов, подлежащих проверке, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, определенных законодательством.

Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» №402 — ФЗ от 06.12.2011г. обязательной инвентаризации должны подвергаться:

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности. Основные средства можно подвергать инвентаризации один раз в три года, а библиотечные фонды — один раз в пять лет. На Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему инвентаризация может проводится в момент, когда на складе зафиксировано наименьшее количество остатков;
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Перед осуществлением инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав которой определяет руководитель организации и утверждает приказом. В состав комиссии входят как представители бухгалтерии, работники администрации, так и иные специалисты.

Инвентаризация проводится непосредственно на местах хранения имущества и в присутствии материально-ответственного лица.

Перед проведением инвентаризации осуществляется пломбировка склада, проверка необходимых измерительных приборов, также с материально-ответственного лица берется расписка о том, что все материальные ценности учтены (поступившие материалы – оприходованы, выбывшие материалы – списаны в расход).

В ходе инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки имущества в присутствии материально-ответственного лица и составляется два экземпляра инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись предоставляется в бухгалтерию для сравнения с данными бухгалтерского учета. Результаты сверки (недостача, излишек) отражаются в сличительных ведомостях.

В результате работы комиссия также обязана выявить причины излишков и недостач, сделать соответствующие выводы, принять решения. По итогам работы составляется протокол инвентаризации, с отражением всех результатов, который утверждается руководителем предприятия.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

После инвентаризации, на предприятии могут быть выявлены как излишки, так и недостача. В бухгалтерском финансовом учете результаты инвентаризации отражаются в течении 10 дней после ее проведения.

Излишки приходуются на соответствующие счета:

хозяйственной операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
123
1. Оприходованы после проведения инвентаризации излишки основных средств, материалов, готовой продукции, денежный средств в кассе …01 «Основные средства»,

10 «Материалы»,

43 «Готовая продукция»,

50 «Касса», …

91 «Прочие доходы и расходы»

Недостача отражается:

хозяйственной операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
123
1. Обнаружена недостача материалов, готовой продукции, денежных средств в кассе

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»10 «Материалы»,

43 «Готовая продукция»,

50 «Касса», …

2. Обнаруженная в ходе инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли, отнесена на счета затрат.20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «ОПР»,

26 «ОХР»

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
3. Выявленная недостача отнесена на материально-ответственное лицо.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
4. Материально-ответственное лицо возместило недостачу, путем внесения денежных средств в кассу.50 «Касса»73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
5. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
6. Разница между учетной и розничной стоимостью имущества, недостача которого была обнаружена, отнесена на виновное лицо.73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»98 «Доходы будущих периодов»
7. Разница в стоимости отнесена в состав прочих доходов.98 «Доходы будущих периодов»91 «Прочие доходы и расходы»
8. Сумма недостачи сверх норм естественной убыли, при отсутствии виновных лиц, списана на прочие расходы.91 «Прочие доходы и расходы»94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

Задание 1: На складе обнаружена недостача кирпича 100 шт., учетной стоимостью 45 рублей за кирпич, при этом на виновное лицо недостача кирпича отнесена по розничной стоимости 50 рублей за кирпич. Недостача удержана из заработной платы материально-ответственного лица. Составить корреспонденцию счетов.

№ п/п операцийСумма, руб.ДК
1.Обнаружена на складе недостача кирпича в размере 100 шт. по учетной стоимости 45 руб. за 1 кирпич (100 шт.*45 руб.).4 5009410/8
2.Недостача по учетной стоимости отнесена на виновное лицо.4 50073/294
3.Разница между учетной и розничной стоимостью кирпича отнесена на виновное лицо (100 шт.* (50 руб.-45 руб.))50073/298
4.Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица (4 500 руб.+500 руб.).50007073/2

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/inventarizatsiya-kak-metod-buhgalterskogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.