Как заполнить бланк строгой отчетности

Содержание

Бланк строгой отчетности: образец заполнения, скачать примеры для ИП и ООО, требования к оформлению, правила и порядок составления

Как заполнить бланк строгой отчетности

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

  • Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
  • Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом  (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  • Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
  • Серия документа и его уникальный номер.
  • Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
  • ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
  • Сведения о местонахождении (адресе) организации.
  • Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
  • Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
  • Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
  • Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
  • Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
  • Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

  • Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
  • Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
  • Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
  • Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Образец для ИП – скачать в excel. Подробнее о БСО для ИП читайте здесь.

Образец для ООО – скачать в excel.

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/zapolnenie-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Что такое бланк строгой отчетности и что к ним относится

Как заполнить бланк строгой отчетности

Учёт является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Государство со своей стороны выдвигает ряд требований. В отдельных случаях предусматривается послабление. Как-раз из числа таковых — бланк строгой отчетности. Что он собой представляет? Где используется? Какие нюансы существуют в использовании БСО? Обо всём этом далее по тексту.

Что это такое: бланк строгой отчетности

Начать следует с определения. Бланк строгой отчетности — это документ, который используется для подтверждения получения денежных средств в качестве оплаты. Он используется как замена кассового чека. БСО признан первичным документом со всеми вытекающими последствиями и соответствующим отношением.

 Бухгалтерский учёт отображает состояние предприятия

Пользователи бланков

Сфера применения БСО — предоставление населению услуг. В плане понимания, что относится к БСО в бухгалтерии, важно знать, что они правомерны, исключительно если направляются физическим лицам. В адрес компаний их направлять запрещается.

Требования к БСО в 2018-2019 году претерпели существенные изменения. Их можно было использовать до 01.07.2018 в точках общественного питания. До 01.07.2019 их могли выдавать все те, кому закон разрешал работать без использования контрольно-кассовой техники, то есть плательщики ПСН и ЕНВД.

Все правила заполнения должны быть учтены

Сейчас их оставили только тем, кто работает на труднодоступных территориях, где наблюдаются сложности с интернетом.

Также разрешено использование бланков строгой отчетности компаниям и предпринимателям, которые законом освобождаются от использования онлайн-касс. Эта группа налогоплательщиков в сроках не ограничена.

В частности, вести деятельность с помощью таких учетных документов разрешается продавцам газет и журналов, ценных бумаг, проездных билетов, уличным торговцам и в прочих сферах, предусмотренных ст. 2 закона 54-ФЗ.

Формы

Учет БСО предполагает использование определённых документов. Но как обстоят дела с этим? Перечень всех форм поистине огромен: он насчитывает не одну сотню вариантов.

Документ должен соответствовать требованиям единой системы документации

Они устанавливаются Минфином РФ и обязательны к использованию в определённых сферах и в предусмотренных случаях.

БСО утверждаются нормативными документами и разграничиваются по видам услуг, предоставляемых населению.

Если создаётся новая форма, то после публикации акта, регулирующего её использование, она обязательна к использованию всеми предприятиями и ИП, которые предоставляют населению услуги.

Если для определённой услуги не предусмотрено наличие бланков, разрешается самостоятельно определять, как будет выглядеть выдаваемая квитанция из числа разработанных форм.

Дополнительно предусматривается, что в случае отсутствия четкой регламентации допустимым считается самостоятельная разработка БСО.

Но это только при условии, что включены все обязательные поля, предусмотренные п. 3 положения № 359.

Внешний вид

Чтобы использовать без ККТ БСО, необходимо наличие обязательных реквизитов, предусмотренных требованиями. К таковым относятся:

  • Название формы.
  • Цифровой код, содержащий номер и серию бланка.
  • Название контрагента, что выписал бланк.
  • Код налогоплательщика.
  • Название услуги и цена оказания.
  • Фактическое местонахождение фирмы, что выдала документ.
  • Дата совершения платежа и сумма.
  • Информация о сотруднике (ИП), получившем средства, и его подпись.
  • Штамп, при условии, что он используется.

Образец бланка строгой отчетности

Все эти реквизиты должны заполняться достоверными данными. Дополнительно фирмы обязаны проводить регулярную инвентаризацию БСО.

Требования к заполнению

Выписывать БСО необходимо в соответствии с рядом правил, чтобы контролирующие органы признали документ правильным:

  • Заполняя банк, нужно одновременно озаботиться оформлением и его копии в количестве не менее 1 экземпляра. Допустимой считается альтернатива, когда предусматривается отрывная часть. Для неё обязательным является повторение всех реквизитов основной части. Это важно, поскольку документ, подтверждающий сделку, должен быть и у предпринимателя, и у получателя услуги.
  • Бланки должны заполняться или в момент получения организацией/ИП денег, или же после того, как был проведён расчёт платежной картой. Оформлять документ ранее запрещается, как и позже, даже если задержка составляет всего один день.
  • Все БСО должны быть четко оформлены, не должны содержать в себе ошибок и исправлений. Если возникла помарка или нужно внести исправления, то в таком случае перечёркивается неправильно заполненный документ. Но поскольку всё должно учитываться, информация о происшествии вносится в Книгу учёта бланков обязательно в день порчи. Затем правильно заполняется новый документ.
  • Испорченный бланк выбрасывать запрещается.
  • Все оформленные за день документы суммируются, и на их полную сумму составляется приходный кассовый ордер, если они ведутся в рамках осуществления предпринимательской деятельности.
  • Бланки заполняет или сам ИП, или (актуально для организации) человек, отвечающий за хранение, учет и выдачу БСО.

Акт об уничтожении

Просто так выбрасывать документы запрещается, даже если они испорчены. Всё должно быть учтено. А денежный документ для контролирующих органов важен. Поэтому на случай, если актуальность бланка строгой отчетности была утрачена, но при этом в нём содержатся определённые данные, предусмотрена специальная процедура — уничтожение.

Акт списания БСО

В связи с существенным интересом контролирующих органов в некоторых организациях даже пишут объяснительные, в которых оговариваются причины порчи. Хотя это несколько чрезмерно.

Действующими нормами предусмотрено, что в случае возникновения проблемы составляется акт о списании, в котором предусматривается отдельное поле «Причина списания». В нём необходимо кратко указать, из-за чего произошла порча.

Например: «допущена ошибка».

Акт не обязательно должен быть составлен для одного документа в день порчи. Если бухгалтерский аппарат не скучает от работы, можно накапливать бланки, чтобы уничтожать их единовременно. При этом следует указывать постановление, на основании которого они действуют, охватываемый временной промежуток, номер и серию документа и ответственных лиц.

Особенности использования с онлайн-кассой

Сейчас, когда прошла административная реформа, можно подвести её итоги и определиться с будщими действиями. Электронный счет, онлайн БСО и множество других полезных наработок существенно облегчат жизнь и ведение предпринимательской деятельности.

  • В законе 54-ФЗ изменилось определение бланков строгой отчетности.

Сейчас они имеют статус документов, приравненных к кассовому счёту. Одновременно тип используемого ККТ не поменялся. Если говорить об онлайн-кассах, то процесс выдачи тот же.

  • Учреждение новых правил перевело акцент с постановления № 359 на закон 54-ФЗ.

Фактически, можно говорить, что ранее существующий источник норм потерял свою силу. В связи с недавним сроком нововведений говорить о возможных проблемах ещё рано, но некоторые риски есть.

Например, если используются бланки строгой отчетности, сформированные согласно постановлению, после реформы существует риск, что при возникновении спорных ситуаций они будут рассматриваться как бумаги, не обладающие юридической силой.

  • В противовес п.2 статьи 2 закона 54-ФЗ открывает возможности к использованию БСО всем субъектам, которые не противоречат его положениям.

Хотя бы пока в документообороте есть бланки, напечатанные до 01.07.2019 года. Некоторые юристы указывают, что такой документ всё же может иметь статус неофициального. Бюджетные структуры, вероятно, предоставят ещё не одному пользователю БСО много неприятных минут.

  • Но по отношению к п. 3 есть и приятная сторона — субъекты, освобождённые от использования ККТ, могут вообще не выдавать покупателям никаких документов.

Нужно убедиться, что все данные внесены правильно

Согласно действующему законодательству, любая деятельность является личным начинанием предпринимателя, которое может использоваться для повышения уровня доверия. Хотя документ имеет статус неофициального, он удостоверяет факт покупки.

Поэтому бланк может использоваться как доказательство, если необходимо воспользоваться, к примеру, положениями Закона о защите прав потребителя.

Также разрешается прикладывать документ как неофициальное дополнение к кассовому чеку субъектам хозяйствования, которые имели это право до завершения реформы.

Вот и рассмотрено, что такое БСО в бухгалтерии и особенности его использования. Автоматизированные средства существенно выигрывают у документов, заполненных от руки. Но для них необходимо использовать технику, стоящую немалые деньги.

Как бюджетное решение в торговле и для мелких услуг бланки строгой отчетности неплохи. Но вот если идёт речь о чем-то масштабном, как здравоохранение или строительство, здесь без кассовых чеков и более серьезных документов не обойтись.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-blank-strogoj-otchetnosti-i-chto-k-nim-otnositsya.html

Бланк строгой отчетности для ИП

Как заполнить бланк строгой отчетности

Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность.

При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ.

Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО. Бланк строгой отчетности для ИП является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах. Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей.

В чем заключаются особенности БСО для ИП? Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.

При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?

Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.

Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2019 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

  1. название документа;
  2. серия и порядковый номер;
  3. ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
  4. подпись и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. название оказываемых услуг;
  7. стоимость;
  8. сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
  9. дата оформления документа;
  10. прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Когда запрещено оформлять заполненные от руки бланки

Собственноручно заполненные БСО не используются при таких видах предпринимательской деятельности, как:

  • предоставление мест на паркингах;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • выдача билетов в общественном транспорте;
  • оформление квитанций на залог в ломбардах;
  • организация экскурсий для туристов.

Для всех вышеперечисленных оказываемых услуг государство разработало готовые БСО, которые применяются на законных основаниях.

Где взять бланки строгой отчетности?

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2019 году можно только 2-мя способами:

  1. Типографский способ. Прежде чем скачать образец для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
  2. Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Как правильно заполнять бланки?

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.

Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.

Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Особенности инспекции и учета

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.

Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.

Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП.

Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Преимущества и недостатки использования БСО для ИП

Среди основных плюсов применения БСО для индивидуальных предпринимателей стоит отметить:

  1. экономию на покупке и облуживании контрольно-кассовой аппаратуры;
  2. отсутствие необходимости регистрации в ИФНС;
  3. отсутствие необходимости в обучении сотрудников работе на кассе.

Из минусов можно выделить только постоянное заполнение БСО, их учет и хранение в течение 5-летнего срока.

Скачать образец заполнения

Образец бланка строгой отчетности скачать .docx

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам.

Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства. В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой.

В этом случае БСО в работе не применяются.

Источник: https://alaws.ru/blank-strogoy-otchetnosti-dlya-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.