Какие документы нужны на прием на работу

Содержание

Какие документы нужны при приеме на работу

Какие документы нужны на прием на работу

Помощь юриста по этой проблеме

Каждый взрослый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью перемены места работы.

Причины для этого бывают самые разные – от прозаического поиска более «денежного» места, до желания наиболее полно реализовать себя для блага общества.

Вне зависимости от этого, при устройстве на работу каждому гражданину приходится пройти ряд обязательных процедур.

Одна из них – подача соискателем необходимых документов в отдел кадров организации, в которую он желал бы устроиться. Все нюансы процесса достаточно подробно прописаны в трудовом законодательстве России. Какие документы нужны при приёме на работу, согласно положениям действующим нормативам?

Устройство на работу через центр занятости

Сегодня каждый безработный гражданин может устроиться на работу либо в индивидуальном порядке, найдя подходящую вакансию через объявления от работодателя, либо прибегнув к помощи специализированных социальных служб – центров занятости, которые имеются в каждом городе или районе. Центр занятости (сокращённо – ЦЗН) представляет собой государственное учреждение, предназначенное для оказания содействия гражданам в поиске работы и устройстве на неё. Помимо этого, через ЦЗН люди, лишившиеся работы, получают материальную поддержку в виде пособия по безработице.

Для поиска работы через ЦЗН вовсе не обязательно официально вставать на учёт в качестве безработного. Данная процедура необходима лишь в том случае, если человек претендует на выплату материального пособия, пока он ищет для себя рабочее место.

В каждом отделении ЦЗН имеется обширный список вакансий, имеющихся в данном регионе, а также предложения от работодателей из других субъектов федерации.

Служащие центра занятости готовы бесплатно оказать необходимое содействие в подборе наиболее подходящей работы, при этом никаких документов предъявлять не потребуется.

Документы для постановки на учёт в ЦЗН

Другое дело, если гражданин, потерявший работу, желает официально зарегистрироваться в качестве безработного. В этом случае потребуется представить служащим центра определённый список документации:

  • Паспорт, подтверждающий российское гражданство соискателя работы.
  • Если безработный не имеет гражданства – любые другие удостоверения личности.
  • Для иностранных подданных – удостоверение личности, плюс разрешительные документы на пребывание на территории РФ и занятие трудовой деятельностью.
  • Инвалидам, помимо паспорта, понадобится предъявить сотрудникам ЦЗН индивидуальную реабилитационную программу, составленную для него в медицинском учреждении.
  • Трудовая книжка.
  • Имеющиеся квалификационные документы – дипломы о получении образования в учебном заведении, допуски, водительские права и т.д.
  • Справка из бухгалтерии о размере заработной платы за три месяца с последней работы.

Следует учитывать, что приведённый список необходим для постановки на учёт в ЦЗН, и может отличаться от перечня документов при приёме на работу. Он требуется для статистического и финансового учёта, в случае назначения безработному пособия. Размер пособия исчисляется из размера среднего заработка на последнем месте работы гражданина. Но это только на начальном этапе выплат.

Размер пособий

Государство, по вполне понятным причинам, не желает исполнять роль «дойной коровы» для трудоспособных людей, которые могут сами себя финансово обеспечивать. Выплата пособий – лишь временная мера, направленная на краткосрочное поддержание человека, попавшего в затруднительную жизненную ситуацию.

Поэтому, порядок начисления и выплаты пособий достаточно жёстко регламентирован. Если безработный дважды отказывается от предложенной вакансии по его специальности, это расценивается, как элементарное нежелание работать.

В результате такой гражданин лишается права на получение пособия по безработице и снимается с учёта в ЦЗН.

Повторно обратиться с ходатайством о постановке на учёт и выплате материального содержания от государства он сможет только через полгода. Сам порядок выплат также стимулирует гражданина к скорейшему устройству на работу. Он носит регрессивный характер – с течением времени размер пособий уменьшается:

  • В начальные три месяца сумма пособий равна 70% от размера последней зарплаты гражданина.
  • В последующие четыре месяца она сокращается до 60%.
  • Следующие пять месяцев выплачивается 45%.
  • По истечении года размер пособия уменьшается до минимальной величины – 850 рублей.

Дополнительный плюс поиска работы через ЦЗН – возможность бесплатной переквалификации, прохождения обучающих курсов, получение водительских удостоверений и дипломов.

Документы при самостоятельном устройстве на работу

Если вас по каким-либо причинам не устраивает поиск вакансий через центр занятости, либо предлагаемые там варианты вам не подходят, можно попытаться самостоятельно найти работу.

Благо, что сегодня всяческими предложениями от работодателей заполнены соответствующие интернет-порталы и печатные СМИ. Выбрав подходящее предложение прежде, чем нанести визит в отдел кадров организации-работодателя, необходимо позаботиться о сборе необходимого пакета документации.

Список документов при приёме на работу, регламентирован законодательными нормативами. Он выглядит следующим образом:

  • Удостоверение личности. Обычно в этом качестве выступает общегражданский паспорт РФ. Для иностранных подданных таким документом является паспорт страны, из которой прибыл гражданин, плюс документы, подтверждающие разрешение на нахождение в России, и занятии на её территории трудовой деятельностью.
  • Трудовая книжка. Она необходима для подтверждения квалификации работника – стажа работы по данной специальности.
  • Квалификационные документы. Требования к ним могут быть различными, в зависимости от особенностей предлагаемой должности – водительское удостоверение, диплом бухгалтера, лицензия охранника и т.д.
  • Свидетельство о постановке на учёт в пенсионном фонде (СНИЛС).

Если гражданин только начинает свою трудовую деятельность, и не имеет трудового стажа, то обязанности по оформлению трудовой книжки и пенсионной страховки ложатся на работодателя.

Также предоставлять трудовую книжку в отдел кадров не обязательно при устройстве на дополнительную работу. Оригинал вполне может заменить заверенная копия книжки, как подтверждение наличия стажа работы в данной трудовой сфере.

Дополнительные документы при приёме на работу

Приведённый выше перечень документов, необходимых при приёме на работу, неизменный и при заключении гражданского договора с работодателем. Однако, в некоторых случаях, прописанных в нормативных актах, могут потребоваться дополнительные документы. Речь идёт о специфических сферах рабочей деятельности. В качестве примеров, можно привести такие случаи:

  • На работу принимается гражданин, относящийся к военнообязанной категории. Это мужская часть населения призывного возраста – от 18 до 27 лет, а также лица, имеющие медицинское образование. В данном случае, согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права оформить военнообязанного гражданина на работу, пока он не предъявит свой военный билет с отметкой о постановке на учёт в военном комиссариате.
  • При приёме на работу в педагогические учреждения, где обучаются несовершеннолетние дети, соискателю понадобится представить справку об отсутствии в прошлом судимости. Получить её можно в районном отделе полиции, либо заказать по почте или интернету в региональном информационном центре МВД. Кроме того, справка об отсутствии судимости потребуется гражданину, желающему занять должность в аппарате государственного управления, МВД, ФСБ, органах юстиции и ряде других специфических сфер.
  • Для работников медицинских, общеобразовательных и дошкольных учреждений, предприятий сферы общественного питания и торговли продуктами питания обязательно прохождение медицинского осмотра, с занесением его результатов в личную санитарную книжку. Отсутствие санитарной книжки у работников перечисленных организаций считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.
  • Несовершеннолетние граждане, решившие устроиться на работу, должны иметь письменное разрешение от обоих родителей, заверенное их личными подписями. Кроме этого, закон обязывает работодателя за свой счёт обеспечить прохождение подростком медицинского осмотра перед тем, как он приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Данная медицинская справка подшивается сотрудниками отдела кадров к личному делу рабочего-подростка. Право официального трудоустройства у детей появляется по достижении ими четырнадцати лет, когда им на руки выдаётся паспорт гражданина РФ.
  • Иностранцы, желающие устроиться на работу в России, должны иметь на руках официальное разрешение, получаемое в миграционной службе. Документы, необходимые при приёме на работу, для граждан стран дальнего зарубежья и для граждан государств, входящих в СНГ, различны. Для граждан государств, с которыми имеется договор о безвизовом посещении, достаточно получить специальный патент. Жители прочих стран вынуждены оформлять полноценное разрешение на ведение трудовой деятельности в РФ. Она выдаётся отделом ФМС, в соответствии с квотами, предоставляемыми Минтруда.

Исключение составляют две страны, с которыми Россия имеет договор о свободном трудоустройстве – это Беларусь и Казахстан. Документы при приёме на работу для них абсолютно аналогичны тем, что должны предоставить граждане России.

Необязательные документы

Несмотря на то, что в законодательных нормативах дан исчерпывающий список документов, необходимых при приёме на работу, некоторые работодатели или сотрудники отдела кадров могут затребовать и иные бумаги.

Следует знать, что подобные требования являются незаконными, и в случае несогласия с ними претендент на вакантное место имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в судебные инстанции.

Чаще всего работодатель требует:

  • Налоговый регистрационный номер. Устанавливать все необходимые ему данные работодатель должен самостоятельно в отделении налоговой службы. В связи с этим предоставлять работнику свой ИНН абсолютно необязательно.
  • Наличие регистрации по месту жительства в городе или регионе, где гражданин пытается устроиться на работу. Данное условие нарушает основные положения конституции РФ – право гражданина РФ на беспрепятственное передвижение в границах России, и его право на труд.

Если на ваш взгляд, вам неправомерно отказали в трудоустройстве, следует непременно обратиться за консультацией к компетентному специалисту. Им является юрист, работающий в сфере трудовых отношений.

С его помощью можно собрать всю доказательную базу незаконности действий и требований работодателя, составить жалобу в надзорные органы.

А при необходимости юрист сможет аргументировано представить вашу позицию и в судебных органах, квалифицированно защитив ваши права.

Документы при поступлении на работу

Источник: https://myjus.ru/working-law/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Документы для найма сотрудников — Эльба

Какие документы нужны на прием на работу

Эта статья для тех, кто заключает с работником трудовой договор. Если оформляете договор подряда или услуг, эти документы не нужны.

При найме иностранного сотрудника, действуют дополнительные правила — читайте о них в статье.

Взять у сотрудника документы

  1. Паспорт.
  2. Бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки).
  3. СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персучета (АДИ-РЕГ) — если есть.

  4. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  5. Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

  6. Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.

  7. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает.

С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику. А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.

О том, что вы взяли у работника бумажную трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек. 

Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в ней

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформить недостающие документы

Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и уведомления о регистрации в системе персучета (раньше это называли страховым пенсионным свидетельством). Ваша задача их оформить.

Оформите уведомление АДИ-РЕГ 

Если сотрудник устраивается впервые, оформите ему уведомление АДИ-РЕГ, чтобы подтвердить регистрацию в системе персучета. Это уведомление заменяет зелёную карточку СНИЛС, которую в ПФР не выдают с 1 апреля 2019 года.

Чтобы оформить АДИ-РЕГ:

  1. Возьмите у работника заявление в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1, попросите работника в ней расписаться.
    Скачать АДВ-1
    Образец заполнения АДВ-1
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
    Скачать АДВ-6-1
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП или ООО на бумаге или в электронном виде.
  5. ПФР сформирует уведомление о регистрации в системе персучета.

Сотрудник сможет получить уведомление несколькими способами:

  • лично в ПФР;
  • в МФЦ;
  • через портал госуслуг;
  • в Личном кабинете на сайте ПФР.

Трудовая книжка

С 1 января 2021 года для сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, оформляют только электронные трудовые книжки. Для этого достаточно отправить в ПФР отчёт СЗВ-ТД — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. 

Отправить сотрудника на медосмотр, если нужно

Некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр, прежде чем приступить к работе. К ним относятся:

  1. Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
  2. Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. Проверьте по перечням, относится ли ваш работник к этой категории.
  3. Сотрудники до 18 лет.
  4. Сотрудники из других городов, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу.

Работник проходит медосмотр за ваш счёт. Для этого вы заключаете договор с больницей и отправляете туда работника. По результатам медосмотра ему выдадут справку или сделают запись в медицинскую книжку.

Статья: кто и когда должен проходить медосмотр

Разработать локальные акты, если хотите

Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.

Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.

Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.

Подписать трудовой договор

Трудовой договор — это основа отношений с работником. В нём вы указываете его должность, обязанности, график работы, зарплату и материальную ответственность. Все условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса.

Подпишите трудовой договор в течение трёх дней с даты фактического начала работы. Если вы отказались от локальных актов, используйте типовую форму договора, которую разработало правительство. Просто скачайте её и заполните пропуски.

Если какие-то пункты не подходят для вашей ситуации, уберите их из договора. Например, про особый характер работы, если это обычный офисный сотрудник, или о компенсации за использование личных вещей, если он будет работать на вашем оборудовании.

Распечатайте договор в двух экземплярах. Один отдайте работнику, а на вашем попросите написать «Экземпляр трудового договора получил» с датой и подписью.

Оформить приказ о приёме на работу

Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

Скачайте шаблон приказа и укажите там те же сведения, что и в трудовом договоре. Подпишите приказ сами и дайте на подпись сотруднику.

Провести инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Образец приказа об утверждении должностей, освобождённых от первичного инструктажа

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Чтобы провести вводный инструктаж:

Статья: организация охраны труда на небольшом предприятии

Заполнить личную карточку сотрудника

Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.

Скачайте и заполните шаблон личной карточки. Распечатать карточку лучше всего на плотной бумаге — для сохранности, ведь хранить её нужно 75 лет.

Составить штатное расписание

Штатное расписание содержит должности вашей компании. Даже если у вас только один работник, расписание должно быть. Что указать в расписании:

  1. Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
  3. Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность. 
  4. Размер оклада и надбавки, если она есть.

Скачать шаблон штатного расписания

Сообщить в военкомат о найме военнообязанных сотрудников

Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.

Скачайте шаблон уведомления, заполните его и отправьте в военный комиссариат по прописке работника.

Это обязаны делать только ООО. А ИП могут не вести воинский учёт и не сообщать о найме военнообязанных.

Сообщить о найме бывшего госслужащего

Если взяли на работу бывшего госслужащего, сообщите на место его службы в течение 10 дней. Подробнее о том, зачем и как это делать, читайте в статье «Бывшие госслужащие: что учесть при найме».

Что ещё?

Мы перечислили, что нужно сделать при найме сотрудника. Кроме этого у вас появились и другие обязанности. Вот основные из них:

А что если это не делать?

Наверняка вы думаете о том, что соблюдать все правила нереально, а оформление кипы документов — пустая трата времени. Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите. Вот, какие есть риски.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Выявить нарушение трудового законодательства непросто — только при выездной проверке. Внеплановую проверку чаще всего проводят по жалобе работника или клиента, а от плановых малый бизнес освобождён до 2021 года. Потом плановые проверки могут проводить не чаще, чем раз в три года.

Наказывают только за нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности для привлечения к ответственности истекает.

Но если нарушение всё-таки обнаружат в срок, штраф будет большим. Вот несколько примеров:

— Нет трудового договора или он оформлен не по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, ООО — от 50 до 100 тысяч рублей по п.4 ст.5.27 КоАП.

— Не было инструктажа по охране труда, медосмотра: штраф ИП — от 15 до 25 тысяч рублей, ООО — от 110 до 130 тысяч рублей по п.3 ст.5.27.1 КоАП.

— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.

— Другие нарушения трудового законодательства: штраф ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, ООО — от 30 до 50 тысяч рублей по п.1 ст.5.27 КоАП.

Малому и среднему бизнесу штраф за первое нарушение КоАП могут заменить предупреждением, если не было вреда людям и имущественного ущерба.

Памятка

Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:

  1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
  2. Приказ о приёме на работу.
  3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
  4. Медицинская книжка работника, если она нужна.
  5. График отпусков.
  6. Табель учёта рабочего времени.
  7. Личная карточка работника.
  8. Штатное расписание.
  9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
  10. Документы воинского учёта.
  11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.

Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.

Статья актуальна на 20.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/265/dokumenty_dlya_nayma_sotrudnikov

Какие документы требуется предоставить при устройстве на работу?

Какие документы нужны на прием на работу

Наверное, каждый, кто хотя бы раз в жизни устраивался на работу, сталкивался не только с волнительными собеседованиями и ожиданиями их результатов, но и с большим количеством организационных моментов, таких как оформление договора, подготовка документов и необходимость в соблюдении сроков. К сожалению, это далеко не все формальности, которые нужно соблюсти, прежде чем приступить к своим непосредственным обязанностям. Конечно, в первую очередь, важно правильно зарекомендовать себя на первой встрече с работодателем, но этого не всегда бывает достаточно.

Такая скрупулезность при оформлении приема на работу сотрудника объясняется тем, что от общего списка бумаг, которые он принесет перед оформлением трудового договора, зависит оформление зарплаты и различных пособий, а также применение налоговых вычетов. О том, какие именно документы на устройство на работу понадобятся лично вам, расскажет наша статья.

Полный список

Обязательный перечень свидетельств для соискателя закреплен на законодательном уровне, а именно статьей 65 Трудового Кодекса РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». Согласно этому закону работодатель обязан потребовать от будущего сотрудника:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Аттестат или диплом об образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет;
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Например, если претендент на вакантную должность оформляется на работу впервые или устраивается по совместительству, то по закону он не должен предоставлять СНИЛС и трудовую книжку.

В этом случае обязанности по их оформлению лежат на работодателе.

Аналогичная ситуация и при заключении договора гражданско-правового характера: трудовая книжка при трудоустройстве не понадобится, так как она наверняка находится по основному месту работы.

Какие документы потребуются отдельным категориям граждан

После того, как новоявленный работник представит все обязательные бумаги, сотрудник кадрового отдела снимет должен снять с них копии и сразу же вернуть оригиналы владельцу. Тем не менее, в связи со спецификой работы у него могут попросить и дополнительные документы, не входящие в ТК РФ.

В отдельных случаях работодатель может попросить:

  • Медицинскую книжку от работников в сфере торговли, продуктооборота или образования;
  • Водительское удостоверение соответствующей категории;
  • ИНН;
  • Характеристику с предыдущего места работы;
  • Справка о заработке с прежнего с прежнего места работы;
  • Расширенную выписку из домовой книги для претендентов на определенные виды компенсаций.

Перечень для несовершеннолетних

Процесс трудоустройства несовершеннолетних граждан имеет свои особенности, которые касаются и оформления документов. Этот перечень несколько шире, чем для остальных работников. Так, при заключении трудового договора с несовершеннолетним ребенком работодатель должен запросить:

  • Паспорт или свидетельство о рождении;
  • Трудовую книжку (при наличии);
  • Согласие одного из родителей или иного законного представителя;
  • Разрешение органов опеки и попечительства (если ребенок младше 16 лет);
  • Аттестат или документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Страховое свидетельство;
  • Мед справку о состоянии здоровья;
  • Справку с места учебы.

Имея в виду, что несовершеннолетний относится к льготной категории наемных рабочих, трудовой договор с ним составляется в соответствии с нормами трудового законодательства. Согласно ТК РФ, ребенок не может трудоустроиться без согласия со стороны родителей или попечителей. По этой причине они должны присутствовать при составлении трудового договора и оформлении документов.

В соответствии с этими нормами руководителю организации может грозить крупный штраф. Помимо договора заполняется и трудовая книжка, приобретаемая за счет нанимателя.

Для иностранных граждан

То есть, иностранцы могут работать на территории РФ как временно пребывающие, временно или постоянно проживающие, беженцы или граждане ЕАЭС. Но все всех этих случаях список документов будет отличаться о тех, которые предусмотрены для россиян.

При приеме на работу иностранцев необходимо собрать следующую документацию:

  • Паспорт или иной документ для подтверждения личности;
  • СНИЛС;
  • Миграционную карту или визу;
  • Патент или разрешение на работу;
  • Отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранца»;
  • Трудовую книжку;
  • Полис добровольного медицинского страхования;
  • Свидетельство, диплом и другие документы об образовании.

Нужно также помнить, что в большинстве случаев гости нашей страны имеют право работать только в том субъекте, в котором они получили разрешение и только по указанной в нем специальности.

Все документы, предоставляемые работодателю, должны быть переведены на русский язык, а перевод – заверен у нотариуса.

Особенно важно внимательно их проверить, поскольку просроченные бумаги могут грозить работодателю штрафом на сумму до 1 000 000 рублей либо прекращением предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Источник: https://trudinsp.ru/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Какие документы нужны на прием на работу

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.