Когда проводится частичная инвентаризация

Частичные инвентаризации – Энциклопедия по экономике

Когда проводится частичная инвентаризация
Проверке могут быть подвергнуты либо все средства предприятия (полная инвентаризация), либо некоторые их виды (частичная инвентаризация). Полную инвентаризацию проводят раз в год перед составлением годового отчета, а частичную — периодически в течение года.

Инвентаризацию проводит назначаемая руководителем предприятия инвентаризационная комиссия с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.
 [c.309]

Проверке могут быть подвергнуты либо все средства предприятия (полная инвентаризация), либо некоторые их виды (частичная инвентаризация).

Полная инвентаризация проводится раз в год перед составлением годового отчета, а частичная — периодически в течение года.
 [c.289]

При полной инвентаризации проверяются все материальные ценности и имущество на том или ином объекте. Частичная инвентаризация предусматривает частичную проверку материальных ресурсов, например какого-либо вида нефтепродукта.

К началу инвентаризации должны быть сведены все приходные документы с целью выявления наличия материальных ценностей по документам. Затем комиссия производит замер и взвешивание материальных ресурсов. Результаты инвентаризации заносятся в соответствующие ведомости.

Если комиссия обнаружила недостачу свыше нормы естественной убыли, то ее относят за счет виновных лиц. В случае обнаружения в процессе инвентаризации злоупотреблений руководитель организации представляет дело в судебно-следственные органы. Излишки материальных ценностей должны быть оприходованы.

Результаты инвентаризации отражаются в протоколе, который служит основанием для изменений в учете при обнаружении излишков или недостач. В протокол также вносятся сведения о причинах, вызвавших недостачу или излишки товаров, и сведения о принятых мерах по их устранению.
 [c.241] Вместе с тем оперативный учет движения деталей, узлов и полуфабрикатов нуждается в периодически проводимой инвентаризации незавершенного производства Она необходима не только для контроля за сохранностью незаконченной продукции, но и для полного выявления изменений норм затрат, отклонений от норм, точного исчисления себестоимости продукции и определения эффективности производства отдельных изделий. / у Инвентаризации подразделяются на полными частичные. Полная инвентаризация предусматривает охват всего перечня полуфабрикатов во всех контрольно-учетных точках. Частичная инвентаризация охватывает наиболее дефицитные с точки зрения нарушений ритмичности производства и дорогостоящие детали и другие полуфабрикаты, оказывающие существенное влияние на себестоимость продукции.
 [c.165]

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.
 [c.162]

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.
 [c.162]

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.
 [c.420]

Установление для статей баланса определенного периода проведения инвентаризации (не ранее 1 октября отчетного года) имеет целью достижение большей правдивости баланса. Если у бухгалтера возникают сомнения в правильности какой-либо статьи баланса, следует провести частичную инвентаризацию соответствующих ценностей, не дожидаясь полной инвентаризации всех средств.
 [c.32]

Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная — охватывает все категории средств (как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.), прав и обязательств, частичная — отдельные категории (денежная наличность в кассе, материалы, товары).
 [c.89]

Допустим, директор фирмы решил проверить все имущество фирмы — это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 — это будет частичная инвентаризация по отношению к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие товаров в магазине №2 — это будет частичная инвентаризация по отношению к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной. Более того, возможно, что принято решение проверить только определенные виды товаров. Такая проверка будет частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается как полная.
 [c.185]

Кроме того, каждая отдельная, так называемая частичная инвентаризация, по отношению к кругу проверяемых объектов, является полной.
 [c.185] Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.
 [c.182]

Требовать проведения или проводить лично с участием привлеченных к этому работников предприятия полную или частичную инвентаризацию имущества и обязательств организации в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы, склады, кладовые, архивы и другие места хранения средств.
 [c.80]

Проводить полные и частичные инвентаризации денежных и товарно-материальных
 [c.30]

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).
 [c.159]

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, материалы и т.п.
 [c.46]

В целях сохранности социалистической собственности и обеспечения соответствия наличных товарно-материальных ценностей учетным документам на предприятиях проводят полную и частичную инвентаризацию средств.

Полную инвентаризацию проводят раз в год перед составлением годового отчета, а частичную — периодически в течение года. По результатам инвентаризации определяют остатки, излишки и недостачи материальных ценностей.

Излишние ценности приходуют, недостающие в пределах естественной убыли списывают на издержки предприятия, за недостачи сверх норм взыскивают с виновных.
 [c.231] При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.
 [c.109]

Иногда возникает потребность в проведении внеплановой полной или частичной инвентаризации в учетно-контрольных целях. В таких случаях проверка наличия материалов может осуществляться непосредственно по распоряжению главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы).
 [c.146]

После этого целесообразно провести тестирование по специальной анкете и определить, следует ли проводить полную или частичную инвентаризацию материально-производственных запасов, необходимо ли проведение сплошной документальной проверки отдельных направлений движений ценностей или можно ограничиться выборочной проверкой. Выводы делаются на основе изучения систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии по примерной анкете тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материальных ресурсов на предприятии (табл. 9).
 [c.114]

Различают полные и частичные инвентаризации. Полные охватывают все виды средств и проводятся обычно один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных операций в годовом отчете предприятия.

Частичные инвентаризации охватывают один или несколько видов средств предприятия или только часть средств на определенном участке производства. К частичным относятся инвентаризации незавершенного производства, инвентаризации материальных ценностей и денежных средств у отдельных материально-ответственных лиц.

К частичным относится также выборочная инвентаризация, проводимая для контроля работы материально-ответственных лиц.
 [c.219]

До выезда на место Р. ревизор по отчетным и другим данным знакомится с работой предприятия или хоз. орг-ции, выявляет, как выполнены указания по предшествующей Р. При проведении Р.

ревизор в необходимых случаях проверяет наличие и сохранность ден. средств и материальных ценностей путем проведения полной или частичной инвентаризации. Результаты Р.

оформляют актом, к-рый подписывается ревизором, руководителем и главным (старшим) бухгалтером ревизуемого предприятия, хоз. орг-ции.
 [c.414]

Частичная инвентаризация охватывает только часть средств предприятия. К ней может быть отнесена, например, инвентаризация материалов одного из имеющихся на предприятии складов или инвентаризация какой-либо части материалов на одном из складов предприятия.
 [c.396]

Инвентаризации могут быть полными, или сплошными, и частичными. При полной инвентаризации проверяются все статьи баланса денежные средства, товарно-материальные ценности и расчеты. Такие инвентаризации обычно проводятся в конце отчетного года. Частичные инвентаризации представляют собой проверку отдельных видов денежных средств, товарно-материальных и
 [c.106]

План инвентаризации предусматривает как полные, так и частичные инвентаризации для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также обеспечения соответствия с данными текущего учета.

План составляется на основе Положения о бухгалтерских отчетах и балансах, Основных положений по инвентаризации, инструкций по их проведению.

В плане конкретизируются сроки проведения инвентаризаций для отдельных частей предприятия, определяются состав инвентаризационных комиссий и порядок утверждения результатов инвентаризаций.
 [c.224]

Восстановительная стоимость определяется на основе инвентаризации основных фондов путем их переоценки, приуроченной к определенной дате. Это сложная статистическая работа, требующая привлечения многих специалистов и занимающая много времени.

В силу этого в советской статистике было осуществлено только пять переоценок основных фондов в промышленности. Первая из них была проведена по состоянию на 1 октября 1925 г. В 1940 г. была проведена инвентаризация и переоценка основных фондов по присоединенным к СССР территориям.

Так как она не охватывала всей территории страны, то считается частичной. Аналогичная частичная инвентаризация и переоценка основных фондов была осуществлена в 1945 г. на освобожденных территориях. По состоянию на 1 января 1960 г.

на всей территории СССР была проведена генеральная инвентаризация и переоценка основных фондов производственных отраслей народного хозяйства. Такая же переоценка была осуществлена по данным на 1 января 1972 г.
 [c.157]

По объему проверки полные инвентаризации неполные (частичные) инвентаризации.
 [c.9]

Анализ основывался на финансовой информации и данных по операциям, аудиторская проверка которых не проводилась. Эти данные использовались без их проверки и подтверждения. В ходе исследования проведена частичная инвентаризация активов, и исходя из ее результатов внесены соответствующие поправки в балансовый отчет на 1 января 1997 г. и отчет о финансовых результатах за 1996 г.
 [c.251]

Инвентаризационная комиссия назначается приказом вышестоящего органа (начальником территориального, трубопроводного управления) или руководителем предприятия (директором нефтебазы и т. д.). В этом приказе устанавливаются сроки, порядок и назначение инвентаризации последняя может быть полной или частичной.
 [c.241]

Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов. Например, инвентаризация товарно-материальных ценностей. Частичная инвентаризация может быть плановой п внеплановой.

Плановая частичная инвентаризация проводится в тех случаях, когда инвентаризация каких-либо объектов учета в соответствии с положениями по инвентаризации проводится несколько раз в год и по срокам не совпадает с полной (годовой) инвентаризацией.

Например, продовольственные товары на складах и базах инвентаризируются два раза в год расчеты с финансовыми органами по взносам налогов и другим платежам— раз в квартал расчеты с разными дебиторами и кредиторами— два раза в год.

Внеплановая частичная инвентаризация проводится также по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.
 [c.57]

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено, что основные средства, капитальные вложения, готовая продукция и т. п. инвентаризуются не менее одного раза в год (при проведении полной инвентаризации). Сроки частичных инвентаризаций устанавливаются руководителем организации совместно с главным бухгалтером.
 [c.148]

Источник: https://economy-ru.info/info/55641/

Выборочная инвентаризация: как, что, когда

Когда проводится частичная инвентаризация

В предыдущих статьях, мы разобрали тему, как подготовиться к полной инвентаризации и правильно ее провести. Этот материал будет посвящен проведению выборочной или частичной инвентаризации. Я так и назвал статью — выборочная инвентаризация: как, что, когда.

Хотя делают различие между выборочной и частичной инвентаризацией, в данном случае, мы не будем делать так разграничивать, поскольку методы и подходы, по сути, одни и те же. Просчету подлежит только часть товарно-материальных ценностей.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Определение выборочной инвентаризации
  • Плюсы и минусы выборочной (частичной) инвентаризации
  • С чего начинается инвентаризация
  • Когда и как проводить выборочную инвентаризацию
  • Выявление причин расхождений
  • Инструмент достижения корректных остатков на складе.

Выборочная инвентаризация: плюсы и минусы

Выборочная инвентаризация, это проверка фактического наличия определенных товаров или ценностей из общей номенклатуры. Исходя из этого, есть отличия в проведении полной и выборочной инвентаризации.

Преимущества выборочной инвентаризации:

  • Как мы знаем, цикл полной, инвентаризации — год. Сколько будут точными наши остатки? Месяц или три? Выборочная инвентаризация позволяет в течение года поддерживать точность складских остатков.
  • Процедура подготовки к полной и выборочной инвентаризации — несравнима. Подготовка к полной инвентаризации, это целый проект. К выборочной, гораздо все проще и быстрее.

Минусы выборочной инвентаризации:

  • Отсутствие полной остановки склада и движений товара, как при полной инвентаризации. Пересчитать товар бывает также сложно, как посчитать летающих пчел в улье.

Тем не менее, для каждого вида инвентаризации, есть свой подход. Ведь, это и есть цель нашей статьи — выборочная инвентаризация: как, что, когда. Как организовать, что делать, когда проводить выборочную инвентаризацию во время работы склада.

Выборочная инвентаризация, с чего начать

Есть два основных подхода к проведению выборочной или частичной инвентаризации.

  1. Считать отталкиваясь от рейтинга товара
  2. Считать по географическому признаку

Просчет по рейтингу товара, означает по АВС анализу товара на складе, где:

«А«, это наиболее оборачиваемый товар.

«В«, товар со средней оборачиваемостью.

«С» — товар с малой оборачиваемостью.

зоны склада по АВС анализу

АВС может строиться и по другому признаку, например, исходить из продаж. Более подробно об этом говорили в моей статье «Управление товарными запасами, АВС анализ».

В этом варианте, все товары группы А, считаются каждые 2 месяца. Товары группы В, считаются раз в квартал. И товары группы С, считаются 2 раза в год. Могут быть и другие периоды.

Например, номенклатура склада состоит из 3000 наименований товаров. Товары группы А, — 2200 наименований. Товары группы В — 450, и по товарам группы С — 350 наименований. Значит работу склада следует организовать так, что бы сотрудники склада проводили просчет каждый день.

Мы получаем в месяц 1100 товаров группы А, 150 товаров группы В, и около 60 товаров группы С. Итого 1100+150+60 = 1310 товаров в месяц, что за 21 рабочий день составит по 62 товаров. Если склад работает круглосуточно, то по 31 товару в смену.

Как это возможно организовать, разберем чуть позже.

Просчет по географическому признаку означает по участкам, рядам, то есть — от стены до стены. Сегодня мы считаем первый ряд, завтра второй, и так далее. Конечно, это подразумевает, что товары на складе хранятся не вперемешку друг с другом.

Здесь мы сталкиваемся с тем, что если на складе нет порядка, то проведение частичной инвентаризации становится невозможным. Или риски не корректного просчета значительно увеличиваются. Поэтому:

Сначала порядок на складе, потом инвентаризация

Порядок на складе, это уже часть залога того, что товарные остатки корректны и просчет будет максимально быстрым.

Когда проводить выборочную инвентаризацию

Допускаю, что при определенных условиях, когда весь товар на складе имеет очень низкую оборачиваемость, или склад ежедневно считает только места подбора (пиккинг), ежедневная выборочная инвентаризация не имеет смысла. Однако, многие организации отказываются от систематической выборочной инвентаризации, потому, что не сумели организовать процесс. При этом, потребность в ней есть.

Возьмем наш пример, когда нам за смену требуется просчитать 30-60 товаров. Есть два основных рабочих варианта. Остальное будет зависеть от специфики работы склада.

  1. Выделяется отдельный сотрудник специально для проведения выборочной инвентаризации.
  2. Считают товар только опытные сотрудники вне рабочих часов склада. Это могут быть часы до или после работы. В те дни, когда склад не работает. Здесь, или идет доплата сотрудникам, или, сотрудники работают в смещенном графике, особенно, когда по их специализации нет нагрузки в их основное время.

Конечно, все это требует дополнительных затрат. Здесь мы будем отталкиваться от простого расчета. Сколько мы теряем в деньгах, когда теряем в продажах из-за недопоставки товара по причине расхождения факта с данными в системе учета?

давайте посчитаем все

Если потери составляют примерно стоимость зарплаты дополнительного сотрудника, тогда вопрос ясен. Сотрудник нужен! Ведь есть еще две причины:

  • имиджевая составляющая компании в глазах клиентов
  • неучтенные излишки, которые могут быть также списаны, если товар имеет сроки годности.

Вместе с тем, мы реалисты. Могут быть факторы, когда вложения никогда себя не окупят, организация балансирует на уровне нулевой прибыльности. Здесь совет следующий:

  1. С помощью внутренних ресурсов повысить эффективность работы склада, за счет формирования бизнес-процессов, системы контроля и KPI, обучения сотрудников, и так далее. Все, что приводит к точной и своевременной работе.
  2. Изыскать возможность хотя бы просчитывать товары группы А один раз в квартал.

Что еще важно.

В вашей номенклатуре могут быть товары, которые имеют очень высокую оборачиваемость, например, всего несколько дней. Такие товары можно не включать в перечень выборочной инвентаризации.

Как провести выборочную инвентаризацию

По сути, сам процесс во многом тот же, что и при полной инвентаризации. Поэтому дублировать информацию не имеет смысла. Что касается документов, то можно использовать бланк ИНВ-3, или свою удобную форму описи товара. Также это будет зависеть от уровня автоматизации склада.

Как мы уже говорили, товар должен быть подготовлен к просчету, быть в прямом доступе. Но, поскольку частичная или выборочная инвентаризация проходит во время работы склада, конечно, есть свои нюансы.

  • В первую очередь нужен четкий список на день или на смену инвентаризируемых товаров.
  • Ответственный сотрудник начинает с того, что на каждую ячейку с товаром наклеивает цветной стикер «выборочная инвентаризация». Это должно служить сигналом для других сотрудников склада. Цветной стикер содержит информацию о дате, времени, наименовании товара, и количестве товара в ячейке. При комплектации, сотрудник отмечает на стикере кол-во взятого товара и номер заказа и время.
  • Также цветным стикером помечаются пустые ячейки по выбранным товарам частичной инвентаризации, на случай приемки товара. В этот стикер заносится информация о принятом количестве.
  • После завершения инвентаризации, стикер удаляется с ячеек.
  • Ответственный сотрудник проводит аналитику наличия инвентаризируемых товаров в собранных, но  еще в не отгруженных заказах.

Можно упростить процесс, если заранее знаем план поставок. Не включаем в просчет тот товар, что сегодня по плану будет поставлен на склад. Или же проводить приемку товара в систему склада, сразу после завершения частичной инвентаризации по конкретному товару. Так мы избежим путаницы.

Этот метод сложен, но возможен при четкой организации.

Конечно, в идеале проводить подсчет вне времени комплектации товара, когда сотрудник считает товар, ни на что не отвлекаясь, внося данные в ведомость просчета.

При большом количестве мелкоштучного дешевого товара, применим метод, когда взвешивается 50, 100 или 200 штук. Если итоговая погрешность составляет не более, например 0,5%, то количество принимается за верное. Главное, что бы каждый раз не было минус 0,5%.

Выборочная инвентаризация: как, что, когда. Итоги инвентаризации.

По итогам просчета сверяются данные в системе склада с фактическим количеством. В случае расхождений, уполномоченный сотрудник склада вносит данные в компьютер. Однако, руководство склада должно понимать причины расхождений.

По каждому расхождению проводится выяснение. Анализируется движение товара за период от даты корректных зафиксированных остатков. Учитываются все проводки, пересортица и акты разногласий.

В результате каждой выборочной инвентаризации должен быть сводный отчет о расхождениях в объеме и деньгах.

Излишек также плох, как и недостача.

Ведь излишек говорит, не только, что мы клиенту недопоставили товар, но и что склад работает с ошибками. С точки зрения точности работы склада, это тот же минус.

Для того, что бы мотивировать сотрудников склада отрабатывать акты разногласий и комплектовать точно, необходимо разработать и внедрить KPI сотрудников склада, начиная с руководителя отдела логистики. Этот вопрос разбирается в статье  «Что такое KPI сотрудников склада». Ведь точность приемки, комплектации и отгрузки, минимизирует работу по любому виду инвентаризации.

Надеюсь, тема — выборочная инвентаризация: как, что, когда, была полезной. В следующей статье мы разберем вопрос, как провести инвентаризацию основных средств.

Источник: https://abc-logic.ru/kak-pravilno-provesti-vyborochnuyu-ili-chastichnuyu-inventarizatsiyu/

Виды и порядок проведения инвентаризации

Когда проводится частичная инвентаризация
Определение 1

Инвентаризация – это проверка финансовых обязательств компании, а также ее имущества при помощи сравнения фактических данных с информацией, указанной в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является главным способом фактического контроля имущественных средств и ценностей.

Имущество компании: основные средства, товары, финансовые средства, нематериальные активы и т.д.

Рассмотрим, цели проведения инвентаризации:

  • определение фактического количества собственного или несобственного (но числящегося на балансе организации) имущества с целью обеспечения его сохранности и определения неучтенных ценностей;
  • выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, которые были задействованы в процессе производства;
  • определение недостач и излишков;
  • определение корректности ведения бухучета в оценке имущества и финансовых обязательств;
  • определение корректности следования порядкам содержания товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эксплуатации основных средств.

Виды инвентаризации

Основываясь на особенностях деятельности и целях проведения инвентаризации, каждая компания выбирает разные виды инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

Один из способов классификации инвентаризации – периодичность проведения. Здесь можно выделить два вида: плановая и внеплановая инвентаризация. Рассмотрим каждый вид подробно.

Определение 2

Плановая инвентаризация – это вид инвентаризации, который проходит согласно плану контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии или внутреннего аудита, а также в соответствии с учетной политикой предприятия. Также плановая инвентаризация может быть проведена согласно законодательству.

Замечание 1

Инвентаризация, которая проводится ежегодно перед составлением годового отчета, относится к плановой инвентаризации.

Определение 3

Внеплановая инвентаризация –это вид инвентаризации, осуществление которых не отражается ни в учетной политике компании, ни в плане контрольно-ревизионных работ.

Такую инвентаризацию еще называют внезапной. Проводят внеплановую инвентаризацию либо сотрудники аудиторских компании при осуществлении внешнего аудита, либо внутренние ревизоры, которые входят в состав ревизионной комиссии, либо инвентаризационная комиссия предприятия, основной целью которой является обнаружение фактов нарушения законности и т.д.

Другой способ классификации видов инвентаризации – полнота охвата имущества и обязательств. Здесь можно выделить два вида инвентаризации: полную и частичную.

Определение 4

Полная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которого является проверка всего имущества и обязательств компании на определенную дату. Как правило, полная инвентаризация проводится перед началом подготовки годового бухгалтерского отчета, либо при изменениях внутри предприятия.

Определение 5

Частичная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка определенных видов ценностей компании. Еще такой вид инвентаризации называют выборочной инвентаризацией. Это может быть инвентаризация финансовых средств в кассе, либо инвентаризация материалов на складе.

Причинами проведения частичной инвентаризации может быть обнаружение фактов нарушения порядка и сроков исполнения инвентаризации, незаконное списание основных объектов.

Замечание 2

Решение о проведении полной или частичной инвентаризации принимается самим предприятием. Данный вопрос должен быть отражен в приказе по учетной политике организации, основываясь на требованиях законодательства.

И последний способ классификации видов инвентаризаций – метод проведения инвентаризации. Здесь всего два вида инвентаризации: натуральная и документальная инвентаризации.

Определение 6

Натуральная инвентаризация – это вид инвентаризации, основа которого заключается в наблюдении объектов и обозначении их числа при помощи подсчета, измерения, взвешивания и т.д.

Определение 7

Документальная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка документального подтверждения наличия объектов.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Порядок проведения и оформления инвентаризации

Каждая организация обязана проводить инвентаризацию всех групп имущества и финансовых обязательств.

Проводит инвентаризацию либо ревизионная комиссия, либо сотрудники компании, или же постоянно действующая комиссия.

Инвентаризационная комиссия состоит из сотрудников администрации и бухгалтерии. В отдельных случаях компания может привлечь сотрудников внутреннего аудита. Финальный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

Задача инвентаризационной комиссии – сравнение фактического показателя объектов организации с данными, указанными в бухгалтерском учете.

Есть две разновидности инвентаризационных комиссий: рабочие и разовые комиссии.

Определение 8

Рабочая комиссия – это вид инвентаризационных комиссий, которые проводят плановые инвентаризации в местах хранения объектов инвентаризации.

Данный вид инвентаризационных комиссий, как правило, организуется для одновременной инвентаризации при обширном количестве работы или в случаях, когда объекты инвентаризации находятся в разных местах.

Определение 9

Разовая комиссия – это вид инвентаризационной комиссии, которая осуществляет выборочные инвентаризации.

Перед началом проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана подготовить календарный план проведения инвентаризации.

После чего необходимо обозначить задачи каждой промежуточной бригады инвентаризационной комиссии.

Затем каждая промежуточная группа инвентаризационной комиссии определяет программу проведения инвентаризации конкретных ценностей и формирует задачи для каждого конкретного сотрудника инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель комиссии, а каждую отдельную группу возглавляет бригадир.

Замечание 3

Важно отметить, что результаты инвентаризации могут считаться недействительными, в случае отсутствия даже одного члена инвентаризационной комиссии.

Перед началом проведения инвентаризации руководитель компании и главный бухгалтер в обязательном порядке проводят собрание для членов инвентаризационной комиссии, где обозначают цели, задачи и правила осуществления инвентаризации.

До инвентаризации бухгалтерия должна подготовить все необходимые документы: описи, промежуточные акты, сличительные ведомости и т.д.

Замечание 4

Унифицированные формы учета результатов инвентаризации определены постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26.

Общий порядок проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации.

Инвентаризация: документальное оформление

Старший бухгалтер предприятия отвечает за корректное документальное оформление инвентаризации.

Определение 10

Сличительная ведомость – документ, в котором обозначаются результаты инвентаризации, а также определяется порядок управления инвентаризационными разницами.

Перед проведением инвентаризации необходимо оформить порядок проведения инвентаризации. Данный документ идет как приложение к приказу об учетной политике. Есть несколько важных моментов, которые необходимо указать в порядке проведения инвентаризации:

  • график проведения инвентаризаций на год;
  • обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
  • обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

До начала инвентаризации директор компании должен издать приказ о проведении данного мероприятия. В этом документе необходимо указать объекты инвентаризации, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. 

Замечание 5

Важно учитывать, что приказ о проведении инвентаризации должен быть подготовлен за 10 дней до старта.

В завершении инвентаризации материальных объектов составляются акты и описи инвентаризации.

Определение 11

Инвентаризационная опись – основной документ первичной документации учета результатов вещественной инвентаризации.

Определение 12

Акт инвентаризации – основная форма первичной документации учета результатов документальной инвентаризации.

Существую утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 формы инвентаризационных описей и актов.

Есть несколько простых правил оформления инвентаризационных описей:

  • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
  • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
  • нельзя оставлять незаполненные строки.

Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.

Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.

Вот список этих документов:

  • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
  • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
  • ведомость учета результатов;
  • акт инвентаризации.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/teorija-buhgalterskogo-ucheta/provedenie-inventarizatsii/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Когда проводится частичная инвентаризация

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

По основаниям проведения на:

  • плановую;

  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  • при смене материально ответственных лиц;

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при реорганизации или ликвидации организации;

  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;

  • формирование инвентаризационной комиссии;

  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

См. также:

  • Излишки при инвентаризации

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г. … вспомним основные требования к инвентаризации в целом.
    Инвентаризация перед отчетностью за … .
    Что нужно помнить об инвентаризации
    Результатами инвентаризации подтверждаются как показатели, отраженные …

    содержащей указания на обязательность проведение инвентаризации исключительно по завершению отчетного ( … .6 КОАП.
    Памятка для инвентаризации
    1. Инвентаризация проводиться на основании приказа (№ … (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»).
    2. Инвентаризационные ведомости формируются из …

  • Инвентаризация нефинансовых активов …

    проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
    Инвентаризация нематериальных активов.
    При инвентаризации нематериальных активов (НМА) …

    государственного реестра недвижимости.
    Инвентаризация материальных запасов.
    В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия …

  • Инвентаризация: зачем и как ее проводят … контролировать их состояние.
    Зачем нужна инвентаризация
    Инвентаризации бывают разных видов – полные … Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит …

    Правила проведения инвентаризации
    Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
    На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
    Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями …

  • Годовая инвентаризация …

    обязательны
    при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

    Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
    Периодичность …

  • Активы, выявленные в результате инвентаризации … , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … .

     
    Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
    В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … .

    Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива …

  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и …

    сверки расчетов.
    Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, …

  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .

    48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …

  • Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного? … оформляется приказ на проведение инвентаризации.

    Какое минимальное число участников … Обоснование позиции:
    Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
    – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … – Методические указания по инвентаризации).
    Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен …

    правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
    Персональный …

  • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения …

    (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
    Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).

    При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать …

  • Готовимся к инвентаризации … государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть …

    приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
    причины проведения инвентаризации;
    состав инвентаризационной комиссии.
    Унифицированной …

  • Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения …

    , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
    Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены …

    или психотропного вещества на момент инвентаризации.
    Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств …

  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой …

    о проведении инвентаризации;
    даты начала и окончания инвентаризации;
    место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …

  • Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
    После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).

    Отражение результатов инвентаризации в учете
    По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
    Отражение результатов инвентаризации в отчетности
    Результаты инвентаризации активов и обязательств, …

  • Отражаем результаты инвентаризации … бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных …

    В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
    операции
    Дебет
    Кредит … недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
    … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения …

  • Проведение годовой инвентаризации в учреждении … обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
    – Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
    Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
    При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки. …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.