Компенсация за неиспользованный отпуск районный коэффициент

Содержание

Компенсация отпуска при увольнении районный коэффициент

Компенсация за неиспользованный отпуск районный коэффициент

Документы, регулирующие районные коэффициенты.

Повышенный размер оплаты труда работников определяется на основе применения коэффициентов, учитывающих специфический район, или надбавок в виде процентов к сумме оплаты труда (ст. 315 ТК РФ).

Перечень районов, местностей, где установлены данные коэффициенты, увеличивающие оплату труда, установлен Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

В таблице 1 представлены документы, на основании и в соответствии с которыми осуществляются начисление и расчет сумм отпускных сотрудникам предприятия, осуществляющим деятельность в особых районах.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

29,3 — законодательно установленная константа.

Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

Какой коэффициент при увольнении

Онлайн-калькулятор для расчета отпускных в году. По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают письмо Роструда от 8 июня г. Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере.

Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные.

Повышенный размер оплаты труда работников определяется на основе применения коэффициентов, учитывающих специфический район, или надбавок в виде процентов к сумме оплаты труда ст.

Перечень районов, местностей, где установлены данные коэффициенты, увеличивающие оплату труда, установлен Постановлением Совмина СССР от Документы, регулирующие расчет и начисление отпускных сотрудникам предприятий. Дополнительно на сумму отпускных коэффициент, учитывающий надбавки и компенсации за труд сотрудников в районах Крайнего Севера, не начисляется. Используется для индексации зарплаты.

Применяется ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Средний заработок определяется на основании единого порядка. При расчете размера среднего заработка включаются все выплаты, которые применяются у данного работодателя, в соответствии с системой оплатой труда. При этом источники данных выплат не имеют значения, т.

е. включаются все. В перечень таких выплат входят и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов. ст.

315 Оговаривается, что труд работников в организациях, осуществляющих свою деятельность в местностях Крайнего Севера или аналогичных районах, оплачивается с учетом дополнительных выплат, которые могут быть в виде коэффициентов или в виде определенного процента к заработной плате. ст.

316 Данной статьей Кодекса установлено, что правительство устанавливает размеры районных коэффициентов для сотрудников тех компаний, которые осуществляют свою деятельность в местности Крайнего Севера и аналогичных районах.

Порядок начисления районного коэффициента

Изучаемый параметр начисляется на определенный перечень выплат, предоставляемых гражданам. Рассмотрим список подробнее:

  • заработная плата;
  • дополнительные выплаты от работодателя, в частности, за выслугу лет;
  • компенсации за ночные смены, переработки и занятость в тяжелых условиях;
  • премии и доплаты, начисляемы ежемесячно и по итогам года;
  • оплата больничного листа.

Важно знать! Что касается совместителей и сезонных рабочих, то им также положена надбавка, если они выполняли свои обязанности в определенных регионах и были устроены официально.

Перечень выплат, к которым районный коэффициент не применяется:

  1. Перечисления перед отпуском – при их формировании используются сведения о фактическом окладе гражданина, где уже учтен РК.
  2. Материальная поддержка граждан, а также разовые премии, если они не указаны во внутренних актах компании, трудовом и коллективном договорах.
  3. Командировочные, если поездка осуществляется в регион, в котором не действует повышающий коэффициент.
  4. Северная надбавка, так как она является отдельной выплатой, увеличивающей фактические доходы граждан.

При расчете заработной платы и всех иных видов выплат, руководство компании должно применять повышающий процент. На отпускные не начисляется районный коэффициент.

Применяется ли РК при расчете отпускных

Районный коэффициент по отношению к отпускным выплатам применяется косвенно. Данная часть дохода определяется по средней заработной плате, а в ней РК уже учтен. Следовательно, получая отпускные, гражданин имеет увеличенную сумму, но не за счет дополнительной надбавки, а из-за того, что его зарплата уже начисляется с использованием изучаемого показателя.

Принцип расчета следующий:

  1. Вычисляется среднедневной доход сотрудника путем деления заработной платы за год на количество отработанных дней.
  2. Определяется количество дней отпуска. По общему правило оно равно 28 суткам, но в северных и приравненных к ним регионах показатель больше на 16 или 24 дня.
  3. Планируемые дни отдыха умножаются на среднедневной доход.

Полученный показатель и будет итоговой суммой. Начисление районного коэффициента на отпускные бухгалтерией не производится, но они ориентируются на средние доходы человека, которые уже включают РК.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2018 году?

Для подсчета применяется следующая формула: Д / 12 / 29,3, где: Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев, 12 — число месяцев в году, 29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года. Если в каких-то месяцах в отчетном году увольняющийся проработал не все производственные дни, то применяется такая формула: Д / (29,3 × Мп + Мн), где: Д — совокупный заработок за прошлый год, 29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года, Мп — число месяцев, проработанных специалистом полностью, Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах. Полный расчет: выплата зарплаты и компенсации за отпуск при увольнении (НДФЛ) Итак, как рассчитать сотрудника при увольнении? В соответствии со ст.

84.1 ТК РФ в день увольнения трудящемуся необходимо выдать полный расчет.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения. В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф. Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов: Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь): Форма Т-61 Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров.

Каково применение районного коэффициента при выплате выходного пособия?

В результате оказалось, что в его трудовом договоре было указано условие, что при увольнении по соглашению сторон ему должна быть выплачена компенсация в сумме 15 000 рублей и не более того, а бывший начальник выплатил только 11 000, с чем бывший работник согласился.

В судебном заседании уволенный работник заявил о том, что его вынудили подписать данное соглашение либо грозились уволить «по статье», потому что начальник давно уже наметил на его место другого человека, и упорно доказывал факт того, что увольнение было незаконным.

Также просил суд восстановить его на работе и взыскать с работодателя дополнительные деньги в счет возмещения ему морального вреда.

Районный коэффициент входит в расчет компенсации при увольнении

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Добрянка) Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст.

315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.

По всей видимости, в вопросе идет речь о порядке расчета отпускных и компенсаций лицам, которые работают в одной из таких местностей.На время ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Компенсация за неиспользованный отпуск районный коэффициент

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.