Неполное рабочее время заявление образец

Содержание

Как написать заявление на неполную рабочую неделю образец

Неполное рабочее время заявление образец

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-nepolnyj-rabochij-den/

Основание составления заявления об установлении неполного рабочего времени (дня, недели)

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный- когда неполным является и неделя и день.

Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон. Любой работник вправе обратиться к работодателю с просьбой, оформленной в виде заявления, установить режим неполного рабочего дня (недели). Устанавливать работнику такой режим работы является правом, а не обязанностью работодателя.

Но законодательством выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом. Согласно п.1 ст. 93, ст. 256 такими категории работников являются:

  • беременные женщины;
  • родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • женщины или иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Процедура установления работнику неполного рабочего времени начинается с момента предоставления соответствующего заявления.

заявления об установлении неполного рабочего дня, недели

Заявление на неполный рабочей день (неделю) – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), в котором работник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

В любом образце заявления должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • причины установления такого режима работы;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • количество часов работы;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • срок действия такого режима работы;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

К заявлению на неполное рабочее время (день, неделю) необходимо приложить документ, подтверждающий основание для установления такого режима (например: справку о беременности, справка подтверждающая инвалидность ребенка, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

На заявлении работника руководитель должен поставить резолюцию (решение). Заявление на неполное рабочее время (день, неделю) регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Источник статьи: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zayavlenie/o_ustanovlenii_nepolnogo_rabochego_vremeni/

Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

Режим труда — обязательное условие, фиксируемое трудовым договором. Ст. 93 ТК РФ разрешает трудиться на условиях неполного рабочего времени. Расскажем, как реализовать эту возможность.

Кто вправе работать неполный день

Неполное рабочее время устанавливается (ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

По соглашению сторонВ обязательном порядке
Для любого работникаПри обращении:

  • беременной сотрудницы;
  • лица в отпуске по уходу за ребенком;
  • лица с детьми младше 14 лет (детьми-инвалидами до 18 лет);
  • лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи
На любой срок, в том числе без ограниченийНе более периода действия перечисленных обстоятельств

Неполное рабочее время по инициативе работника

Введение такого режима дня требует соблюдения трех этапов:

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Обращение сотрудника

Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.

  • имя, должность сотрудника;
  • желаемый режим работы;
  • причину корректировки распорядка дня (если она есть);
  • срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.

Если заявление подает сотрудник, которому отказать нельзя, то прилагаются подтверждающие документы.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-nepolnuyu-rabochuyu-nedelyu-obrazets/

Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день

Неполное рабочее время заявление образец

Трудовой кодекс устанавливает длительность для обычной трудовой недели — 40 часов (ст. 91). Таким образом, предполагается, что в норме человек трудится пять дней в неделю по 8 часов и два дня отдыхает (в основном в субботу и воскресенье). Закон позволяет укоротить период работы. Есть два варианта облегченного режима труда — сокращенный и неполный, их нельзя путать.

Сокращенный день по закону положен не всем, а лишь некоторым категориям: инвалидам I и II групп, несовершеннолетним, работникам с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ).

Для каждой из них в законодательстве закреплена определенная продолжительность труда в неделю.

Например, для инвалидов и молодых людей от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, для подростков до 16 лет — не более 24 часов за семь дней.

Трудиться неполный день разрешают любым работникам по их запросу. Каждый человек вправе написать заявление об установлении укороченного рабочего дня сразу при заключении трудового договора или позже, если возникнет необходимость (ст. 93 ТК РФ).

Закон позволяет снизить ежедневное время работы или количество дней в неделю (или и того и другого). Сколько работать, каждый отдельно договаривается с работодателем. В процессе трудовой деятельности есть возможность оформить работу на полставки.

Причины разные: учеба, слабое состояние здоровья, уход за членом семьи и др.

Главное отличие — в оплате труда. Если сотруднику положен сокращенный трудовой период по ст. 92 ТК РФ, то применяется полная ставка. Если человек работает не целый день согласно ст. 93 ТК РФ, то платят только за отработанное время. Зато дополнительные часы за пределами установленного графика обязаны оплатить как сверхурочные.

Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод

Инициатива по переходу на неполный график исходит от сотрудника или работодателя, но они обязаны договориться между собой. Когда работник подал руководству заявление на сокращение рабочего дня на 1 час, ему вправе пойти навстречу, если это не окажет негативного воздействия на трудовой процесс.

Иногда руководство уменьшает трудовой период и по собственной воле в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие с сотрудников.

Если работодатель планирует изменить график работников, он обязан уведомить их заранее, за два месяца до запланированных перемен.

Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают нюансы нового трудового режима, количество часов и условия оплаты. Затем все нововведения вносят в личную карточку человека и издают приказ об изменении графика.

При этом все права работников сохраняются:

  • отпуск в полном объеме;
  • трудовой стаж;
  • премии на общих основаниях;
  • выходные и праздничные дни как у всех.

Если человека не устраивает официальная работа на неполный рабочий день, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность на обычный график. Если он не согласен или такого места нет, его увольняют согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации по закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Как работнику написать заявление на перевод

В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.

Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.

Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.

Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:

  1. Сверху «в шапке» пишем, на чье имя заявление.
  2. От кого — должность, фамилия и инициалы.
  3. Посередине — «заявление о сокращенной продолжительности рабочего времени».
  4. Затем просьба сократить рабочую неделю со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
  5. В качестве доказательства в приложении указываем справку или другой документ.

Образец

При переводе на неполный день ориентируйтесь на следующий бланк:

Директору ООО «_______________________»________________________от ______________________________________________ЗаявлениеПрошу установить для меня неполное рабочее время в соответствии со статьей 93 ТК РФ и предоставить неполную рабочую неделю — четыре дня, и неполный рабочий день — шесть часов с______________________ с оплатой труда пропорционально отработанному времени.Подпись«___»__________20__ г.

Вот примерный образец, как правильно написать заявление на 0.5 ставки на основании ст. 93 ТК РФ беременной сотруднице:

Как передать работодателю

Чтобы довести до руководства свое желание, работнику следует передать заявление одним из трех способов:

  • отдать начальнику самостоятельно;
  • отправить заказным письмом через почту (запросив уведомление о получении);
  • отдать представителю, у которого есть официальная доверенность.

Может ли руководство отказать в переводе

Переводить на укороченный день работодатель не обязан. Никто никого заставлять не вправе — для перехода на новый график необходима взаимная договоренность обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Если руководство не захочет удовлетворять просьбу сотрудника, он вполне способен отказать ему в переводе на облегченный график.

Но иногда отказ запрещен законом. Это касается следующих людей:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными близкими людьми;
  • родителей, которые одни воспитывают детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.

Таким образом, если заявление на неполную рабочую неделю напишет, например, беременная сотрудница или мать-одиночка, то работодателю запрещено ей отказывать, даже если работать больше некому. То есть ей обязаны уменьшить количество дней — хоть до трех, хоть до одного в неделю, по желанию сотрудницы.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-zayavlenie-na-nepolnyy-rabochiy-den

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец 2021, как написать для перевода на сокращенную неделю?

Неполное рабочее время заявление образец

Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.

Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).

С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).

 В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — скачать образец.

Образец текста

Директору ЗАО «Река»

Костылину В.П.

Начальника финансового отдела

Костышева Р.Н.

Заявление

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

  • Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
  • Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
  • Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
  • Рабочие дни с понедельника по пятницу;
  • Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

12 февраля 2019 года                                                                                                                Костышев Р.Н.

Скачать образец заявления на неполный рабочий день — word.

Выводы

Возможность перевода работника на режим неполного трудового времени предусмотрена законодателем. Представленные изменения могу вводиться по причинам, имеющим отношение как к работнику, так и к работодателю.

Если у сотрудника возникают особенные обстоятельства, не позволяющие выполнять трудовые обязанности на протяжении стандартного рабочего дня, последний подает заявление на сокращение ежедневной продолжительности работы на имя руководителя.

Заявление рассматривается дирекцией и в случае одобрения является основанием для внесения коррективов в трудовое соглашение трудящегося.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/zayavleniya-ot-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.