Оплата медкомиссии при трудоустройстве

Содержание

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу?

Оплата медкомиссии при трудоустройстве

Медкомиссия при приёме на работу носит обязательный характер для определённой категории лиц, так как предусмотрена законодательством об охране труда.

Для прохождения первичного медицинского осмотра работодатель обязан выдать потенциальному работнику официальное направление с указанием должности и перечнем ВОПФ (присутствующих на рабочем месте), как того требует законодательная база РФ.

Однако, стороны будущего трудового соглашения не всегда владеют достоверной информацией о том, за чей счёт должно осуществляться предварительное медицинское обследование кандидата на вакантную должность. Оплачивается ли медкомиссия при устройстве на работу нанимателем или всё же соискателем, мы узнаем из законодательных актов, регулирующих порядок оплаты медосмотров.

Медицинская комиссия при трудоустройстве: кому нужна?

Согласно ТК РФ и Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н проверять состояние здоровья, и определять возможность осуществления предполагаемых трудовых обязательств, необходимо кандидатам на работу:

  • с воздействием вредных и/или опасных производственных факторов, а также в условиях с источниками повышенной опасности;
  • связанную с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
  • где 50% рабочего времени проводят за персональным компьютером;
  • в мед- и фарм- учреждениях, санаториях, профилакториях и пр.;
  • в SPA, банных комплексах, бассейнах и саунах;
  • в прачечных и химчистках;
  • в парикмахерских залах, косметических и маникюрных кабинетах;
  • в детских дошкольных и образовательных учреждениях;
  • в судебные ведомства;
  • в транспортную сферу;
  • в военизированную охрану, аппарат инкассации, службу спецсвязи и пр.

Отдельно стоит упомянуть поступление на работу кандидатов, не достигших 18-летнего возраста. Им вне зависимости от сферы деятельности и рода предстоящих работ нужно будет проходить предварительный медицинский осмотр. Это также необходимо для того, чтобы оценить возможности юного работника к выполнению профессиональных функций без ущерба для его здоровья.

Медкомиссия при трудоустройстве на работу: кто оплачивает?

Организовать проведение предварительного медосмотра, если он обязателен по нормам закона, и произвести оплату услуг медицинского учреждения – по ТК РФ обязанность работодателя. По Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 №302н у нанимателя должен быть заключён договор с медицинской организацией, имеющей государственную лицензию на право проведения предварительных и периодических профосмотров работников.

В этом случае кандидат будет направлен для прохождения медкомиссии при приёме на работу именно в это, заранее выбранное работодателем (по важным для него критериям), учреждение здравоохранения. Это избавляет потенциального работника от самостоятельного поиска места с официальным разрешением на проведение медицинского осмотра.

Договор между работодателем и медицинским учреждением регулирует все возможные аспекты проводимых медосмотров: как проводится медкомиссия при приёме на работу и, в особенности, кто и каким образом её оплачивает.

Работодатель либо вносит авансовый платёж для покрытия предстоящих расходов на профосмотры новых работников, либо оплачивает услуги по фиксированной или льготной ставке в зависимости от общего количество направленных в отчётный период лиц для проведения обследования.

Так или иначе, форма расчёта с медицинской организацией не важна для потенциального работника, важно то, что оплату производит работодатель.

Если у работодателя отсутствует договор с той или иной медицинской организацией на проведение профосмотров, то работник всё равно направляется на предварительный медицинский осмотр, но право выбора медицинской организации уже лежит на нём.

Кто оплачивает медкомиссию в этом случае? Первоначально все расходы работник покрывает из собственных денежных средств, а затем на предприятии ему должны полностью компенсировать понесённые расходы на платные услуги медицинской организации.

Следует отметить, что, если на данном этапе кандидат на вакантную должность отказывается проходить обязательный медосмотр, то это позволяет работодателю отказать в трудоустройстве.

Обязательным условием для компенсации понесённых расходов является предоставление отчётной документации. Это список документов, подтверждающих:

  • оказание медицинских услуг в лицензированной организации здравоохранения;
  • понесённые затраты.

Подобными документами являются расходно-кассовый ордер, кассовый чек, акт об оказании медицинских услуг, договор и пр. Они прикладываются к заявлению, составленному в письменном виде на имя руководителя и предоставляются в отдел бухгалтерии.

Сотрудники этого отдела руководствуясь локальным нормативным актом, утверждающим порядок возмещения расходов работника, и предоставленными документами, составляют бухгалтерскую справку, по которой в течение 10 дней должна последовать компенсация.

Оплата медкомиссии при устройстве на работу: если работодатель отказывается возместить расходы?

Ситуация, при которой работодатель принимает на работу кандидата без предварительного медосмотра, влечёт за собой наложение штрафных санкций на организацию и непосредственно на самого руководителя отдела.

Если данное нарушение фиксируется повторно, то руководитель может быть отстранён минимум на год от занимаемой должности.

Поэтому ответственный сотрудник отделов кадров старается подобных ситуаций не допускать, уделяя данному вопросу должное внимание.

Иначе дело обстоит с компенсацией затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра не законопослушными работодателями.

Если работник прошёл профосмотр в полном объёме и за свой счёт, а затем предоставил пакет подтверждающих это документов – работодатель обязан всё возместить.

При получении отказа покрыть расходы за счёт бюджета организации, работник вправе обратиться в суд с иском или подать жалобу в государственную инспекцию труда. Если будет подтверждён факт нарушения трудового законодательства – работодатель понесёт административную ответственность.

Должны ли оплачивать медкомиссию на работе, если трудовой договор не был подписан?

Если с потенциальным работником отказались заключить трудовой договор, но им уже была пройдена медкомиссия на работу – кто должен оплачивать её? Оплата медкомиссии в обязательном порядке должна быть произведена на работе, если ранее работнику выдали официальное направление на её прохождение. И в этом случае не имеет никакого значения был принят кандидат в штат или нет. Также работодатель не может потребовать отработки этих расходов.

Где в СПб быстро пройти медкомиссию и получить документы для компенсации затрат?

Медицинский центр «ГарантМед» предлагает физическим и юридическим лицам качественные услуги по проведению медкомиссий при трудоустройстве. Законность деятельности медцентра подтверждают лицензии государственного образца. Мы гарантируем высокий уровень обслуживания, низкую стоимость услуг и грамотность оформления всей документации.

Позвонив по номерам на сайте, вы узнаете любую интересующую вас информацию о прохождении комиссии при оформлении на работу. Приходите к нам по адресу: г. Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (Кировский район, ст. м. «Проспект Ветеранов»).

Полезные ссылки

Источник: https://xn--80aahge5bgwu.xn--p1ai/oplata-medkomissiju/

Медосмотр при приеме на работу – предварительный, стоимость, кто оплачивает – Центр Про

Оплата медкомиссии при трудоустройстве

03.06.2019

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий.

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания.

С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом:

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Статья 212 Трудового кодекса РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда»

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме.

Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 213 Трудового кодекса РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников»

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.

Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
  3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Порядок получения компенсации

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр

Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу

Источник:

Сколько стоит и кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Перед устройством на работу каждый кандидат проходит первичный медицинский осмотр. Его основной целью является проверка состояния здоровья гражданина, установление возможности осуществления им предполагаемых обязательств.

Каждому кандидату стоит узнать, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

Внимание! Законодательную базу рассматриваемого вопроса составляют статьи ТК РФ, приказ Министерства здравоохранения РФ №302н от 2011 года.

Ст.

212, 213 ТК РФ устанавливают обязанность руководителя и организации оплачивать прохождение:

  • Безотлагательных медицинских комиссий при приеме на работу по открытой вакансии;
  • Плановых медицинских осмотров сотрудникам компании;
  • Неплановых медицинских осмотров по инициативе работников.

Приведенные положения действительны в отношении работников, предусмотренных приказом №302н.

Способы оплаты первичного медосмотра

Некоторые факты

Важно знать, что штрафы за отсутствие медосмотра составляют: для организаций 50 000 рублей и 5 000 рублей лично для руководителя. В случае повторного нарушения руководителя могут отстранить от занимаемой должности от 1 до 3 лет.

Стоимость медосмотра при приеме на работу оплачивается работодателем по одному из вариантов:

  1. Компания заключает договор с лечебным учреждением на прохождение медицинского осмотра кандидатов и принятых сотрудников. Обследование при этом оплачивается безналичным путем. С учреждением согласовывается график прохождения осмотров.
  2. Кандидат на должность проходит медицинское освидетельствование на свой счет. Работодатель при выплате первой заработной платы возвращает ему потраченные средства. Условие – кандидат представляет документы, подтверждающие его затраты.

Если гражданин прошел медицинскую комиссию, но не был принят на работу (например, он не способен занимать определенную должность по состоянию здоровья), то все затраты возмещаются работодателем. Последний не имеет права заставить потенциального сотрудника отрабатывать расходы, которые были понесены компанией.

Оплата медосмотра

Законодательство устанавливает обязательство прохождения медицинского осмотра для определенных групп граждан. К ним относятся лица, если их деятельности связана со следующим:

Интересная статья

Подробно про медкомиссию при приеме на работу в этой статье.

  • Опасными, вредными условиями;
  • Движением транспортных средств;
  • Сферой торговли;
  • Пищевой промышленности;
  • Областью общественного питания;
  • Медициной;
  • Образованием.

Некоторые работодатели требуют пройти медицинское обследование, если оно не предусматривается законодательством. Например, люди, имеющие плохое зрение, не могут полноценно работать с оптической техникой. Такие медицинские обследования, не установленные законом, оплачиваются работодателем из его личных средств или бюджета компании.

Внимание! Медицинский осмотр оплачивается работодателем, если гражданин работает по совместительству, но закон устанавливает необходимость его прохождения.

Отдельно стоит рассмотреть, кто оплачивает медкомиссию при приеме на работу, если ни работодатель не устанавливает необходимости её прохождения, ни законодательство. Так, если освидетельствование в медицинском учреждении проходит работник по собственной инициативе, то и оплачивает он его самостоятельно.

Стоимость прохождения медицинского осмотра

Цены на медосмотр при приеме на работу представлены в таблице:

Основные затраты

РасходыСтоимость
Получение медицинской книжки, содержащей отметку о прохождении курса обучения800 руб.
Прохождение медицинского осмотра (осмотр профильными врачами, анализы, диагностика)От 1800 до 2500 руб.
Аттестация работников180 руб.

Дополнительные затраты

РасходыСтоимость
Прием у нарколога и психиатраОт 150 руб.
Прием у стоматологаОт 200 руб.

Окончательная цена на медосмотр при приеме на работу варьирует от 3000 руб. до 3500 руб. Она будет зависеть от организации, в которой проводится комиссия, необходимости сдачи дополнительных клинических анализов, области профессиональной деятельности.

Стоимость будет ниже, если осмотр производится в государственной поликлинике. Однако увеличивается его продолжительность – может достигать 2-х и более недель. Некоторые работодатели заключают контракты со специализированными центрами, процедуры в которых дороже в среднем на 1500-2000 руб.

Сроки прохождения комиссии при этом сокращаются до 5-6 дней.

Так, работодатель обязан оплатить первичный медицинский осмотр, если условие его прохождение устанавливается законодательством или им самостоятельно. Потенциальный работник не несет никаких расходов, а требование работодателя о самостоятельной оплате им всех затрат является незаконным.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-predvaritelnyj-stoimost-kto-oplachivaet.html

Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов

Оплата медкомиссии при трудоустройстве

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании.

Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html

Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?

Оплата медкомиссии при трудоустройстве

Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л.

обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?

Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе.

Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.

На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

  • обязательные предварительные (при поступлении на работу),
  • периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
  • а также другие обязательные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников,
  • внеочередные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.

Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г. по  делу  №  33-12610/2018

Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации

Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения

Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

  • в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
  • а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
  • или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках

Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами

Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

Скачать Письмо Минфина “О проведении медосмотров при приеме на работу”

А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kto-i-kak-dolzhen-oplachivat-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-rabotodatel-ili-rabotnik/

Кто оплачивает медосмотр при устройстве на работу?

Оплата медкомиссии при трудоустройстве

Каждому работодателю важно, чтобы сотрудники его организации полноценно работали и приносили доход его фирме. В свою очередь, каждый соискатель ищет работу, на которой он сможет работать в силу своих физических и умственных показателей, состояния здоровья.

Для выявления пригодности к работе соискателя работодатели предлагают пройти первичный медицинский осмотр, а также контрольные осмотры каждые полгода или год.

Прохождение медосмотра является платной процедурой

И кандидаты на должности задаются вопросом: за чей счёт производится оплата работы медицинских специалистов и вообще есть ли необходимость в проведении медицинской комиссии.

Перечень должностей, претенденты на которые обязаны проходить медосмотр, согласно законодательной базе Российской Федерации:

  • несовершеннолетние граждане (школьники на каникулах, студенты-заочники и другие лица, не достигшие совершеннолетия при устройстве как на постоянную, так и на временную работы)
  • персонал центров, оказывающих комплекс оздоровительных мероприятий (санатории, профилактории, бассейны, отели, предоставляющие ряд оздоровительных медицинских процедур, в том числе и оздоровительный массаж, и прочие заведения);
  • работники медицины (касается как государственных больниц и поликлиник, так и частных медицинских и диагностических центров и лабораторий по приему и анализу медицинских анализов);
  • работники сферы образования (школы, детские сады государственные и частные, заведения, оказывающие платные услуги по развитию детей школьного и дошкольного возраста, а также занимающихся сферой репетиторских услуг);
  • работники сферы обслуживания населения по уходу за внешним обликом (спа-салоны, парикмахерские, лица, занимающиеся обработкой ногтей, бровей, ресниц, волос и контактирующие с телом клиента в принципе);
  • сотрудники прачечный;
  • работники пищевой индустрии (заводы и фабрики, изготавливающие и перерабатывающие продукты питания, персонал кафе, баров, ресторанов, столовых, а также продуктовых магазинов, рынков и лавок);
  • люди, которые претендуют на работу в условиях повышенного риска и с возможностью причинения тяжкого вреда здоровью из-за вредного производства (химические заводы, а также работы под землей или наоборот на высоте);
  • работники, трудящиеся вахтовым методом;
  • судьи, адвокаты;
  • спортсмены;
  • служащие таможни, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны;
  • водители автотранспорта (водители, перевозящие людей и грузы).

Работники, организаций, входящих в приказ обязаны не только проходить медосмотр при поступлении на работу, но и проходить контрольные промежуточные медицинские осмотры один или два раза в год.

Так за чей же счет производится оплата?

Предприятие-работодатель обязано оплачивать следующие виды медосмотра:

  • первичный, проходимый при трудоустройстве для новых работников;
  • промежуточный контрольный осмотр для уже действующих сотрудников предприятий. Как правило, он бывает плановый, его организует непосредственно руководство предприятия один — два раза в год;
  • незапланированные медосмотры и обследования работников в связи с непредвиденными обстоятельства, связанные с жизнью и здоровьем сотрудников. При этом их рабочие места и должности сохраняются, а также дни,проведенные по этой причине вне дома, предприятия обязаны оплачивать согласно средней заработной плате сотрудника.

Эти виды медосмотры обязаны оплатить работодатели одним из следующих способов:

  • работодатель самостоятельно организует медосмотр (заключает договор с государственной или частной поликлиникой, оплачивает работу необходимому набору медицинских специалистов. Работники только приходят в назначенное время и обходят всех врачей по очереди);
  • работодатель организовывает медосмотр в определенное время, сотрудники его самостоятельно оплачиваю своими средствами, а потом работодатель компенсирует стоимость осмотра в заработной плате уже в процессе трудовой деятельности;
  • работодатель просто дает направление на медосмотр с указанием списка необходимых специалистов, процедур и анализов. Работник проходит все самостоятельно в тех клиниках, в которых ему удобнее или выгоднее и во время работы каждого из специалистов. Работник собирает чеки и предоставляет их работодателю, а тот в свою очередь возмещает понесенный работником ущерб уже в процессе трудовой деятельности в заработную плату.

Второй и третий варианты более распространены, но несут за собой определенные риски для кандидатов на рабочее место.

Это связано с тем, что не все работодатели быстро возмещают ущерб, многие компенсируют эти средства в течение трех, а то и шести месяцев. Аргументы они находят в неуверенности в том, что работник будет долго работать на этом предприятии.

И если по какой-то причине сотрудник действительно быстро уволился, то отказывают в возмещении затрат вообще.

Этот факт является грубым нарушением нашей законодательной базы.

Обязанности работодателя

В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.

В свою очередь работодатель вправе отказать в трудоустройстве сотруднику в случае его отказа от прохождения медосмотра или, если медосмотр пройден, но работник имеет заболевание, запрещающее работу конкретно на этом предприятии.

Но есть ещё и другие организации, которые не подходят под эти категории, например, банковские работники. В этих организациях прохождение медосмотра необязательно и проводится на добровольных началах самих работников.

Однако банки при этом заключают договора об обязательном медицинском страховании и снабжают каждого сотрудника таким полисом.

Этот полис дает право сотруднику пройти мед обследование или любые медицинские процедуры в определенных медучреждениях либо бесплатно, либо со скидкой, в зависимости от условий договора.

Заключение

Таким образом можно сделать вывод, что предприятие, которое дает направление на медосмотр обязано его оплатить. В противном случае работник имеет право обратиться в суд. Если же работодатель не дает направления и не организовывает медосмотр самостоятельно, то не имеет права требовать прохождения комиссии работником за свой счёт.

Источник: https://trudinsp.ru/kto-oplachivaet-medosmotr-pri-postuplenii-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.