Правила оформления удостоверений

Содержание

Об утверждении образца служебного удостоверения и инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда и его территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства (отменен на основании приказа Роструда от 14.12.2020 N 242), Приказ Роструда от 10 декабря 2004 года №48

Правила оформления удостоверений

____________________________________________________________________Отменен на основании

приказа Роструда от 14 декабря 2020 года N 242

____________________________________________________________________

В целях обеспечения деятельности должностных лиц Роструда и его территориальных органов по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании пункта 6.8 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 324,
приказываю:

1. Утвердить образец служебного удостоверения должностного лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющего государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 1).

2. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда и его территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 2).

3. Управлению делами (Китин А.Г.) по согласованию с Управлением финансово-экономического обеспечения (Иванова Н.И.) в недельный срок разместить заказ на изготовление 5000 бланков служебных удостоверений.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости А.В.Селиванова.

Руководитель
М.А.Топилин

Приложение N 1. Образец служебного удостоверения должностного лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющего государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных право

Приложение N 1к Приказу Федеральнойслужбы по труду и занятости

от 10 декабря 2004 года N 48

Лицевая сторона

Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Внутренняя сторона

Удостоверение NМинистерство здравоохранения и
социального развития Российской Федерации
Федеральная служба по
труду и занятости
фото(фамилия)Предъявитель настоящего удостоверения
3 х 4 смработает в должности
(имя)
(отчество)
Руководитель
М.П.
Выдано “___” _________ 200__ г.
Настоящее удостоверение подлежит
М.П.возврату при оставлении должности

Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) и ее территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением .

Приложение N 2к Приказу Федеральнойслужбы по труду и занятости

от 10 декабря 2004 года N 48

I. Общие положения

1. Служебное удостоверение (далее – удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Описание удостоверения

4. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи коричневого цвета. В развернутом виде удостоверение работника имеет размеры 19,9 х 6,7 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: “Федеральная служба по труду и занятости”.

Внутренний разворот (вкладыш) удостоверения в целях дополнительной защиты от подделки снабжается сеткой с использованием цветных линий, соответствующих цветам государственного флага Российской Федерации.

На левой стороне внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения помещается надпись: “Удостоверение N __”.

Ниже отводится место для фотографии размером 4 х 3 см, три строки для внесения фамилии, имени, отчества работника, записи “Выдано “__” ____________ 200_ г.”. Фотография владельца удостоверения заверяется гербовой печатью Роструда.

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения размещается надпись:

“Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации”, ниже надпись “Федеральная служба по труду и занятости”, ниже надпись: “Предъявитель настоящего удостоверения работает в должности”, под ней отводится четыре строки для написания занимаемой должности и наименования структурного подразделения Роструда либо занимаемой должности в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

В нижней части правой стороны внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения размещается надпись: “Руководитель”. Правее расположено место для его подписи, которая заверяется гербовой печатью Роструда, ниже ее надпись: “Настоящее удостоверение подлежит возвращению при оставлении должности”.

5. На правой стороне разворота удостоверения в центре изображен Государственный герб Российской Федерации золотистого цвета, повышающий защиту удостоверения от подделки.

6. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть одинаковым на обеих сторонах вкладыша удостоверения.

III. Порядок оформления удостоверений

7. Оформление удостоверений осуществляется работником кадрового подразделения Роструда.

8. На правую внутреннюю сторону бланка удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты: занимаемая должность и наименование структурного подразделения Роструда либо занимаемая должность в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

9. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается фотография (анфас) размером 4 х 6 см (матовая).

Тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся:

фамилия, имя, отчество работника;

дата выдачи удостоверения.

10. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка, удостоверение подписывает Руководитель Роструда. На подпись Руководителя и правый нижний угол фотографии должностного лица ставится гербовая печать Роструда.

11. Бланки удостоверений могут ламинироваться или покрываться прозрачным лаком.

12. Внутренние развороты (вкладыши) удостоверений разрешается заполнять с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

IV. Порядок выдачи удостоверений

13. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются соответствующим должностным лицам отделом кадров Роструда под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца, приведенного в Приложении N 1 настоящей Инструкции.

V. Порядок учета и хранения удостоверений

14. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

15. Учет выданных удостоверений ведется работниками кадрового подразделения Роструда.

16. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.

17. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме. Срок хранения сданного удостоверения – 5 лет.

18. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на кадровое подразделение Роструда.

VI. Порядок замены удостоверения

19. Замена удостоверения осуществляется в случаях его утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или должности, а также если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

20. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или должности к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

21. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается руководителю соответствующего структурного подразделения Роструда или руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

22. По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование, по результатам которого выносится заключение о возможности оформления нового удостоверения.

Результаты служебного расследования утверждаются руководством Роструда или государственной инспекцией труда в субъекте Российской Федерации.

23. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации с последующим возвратом в кадровое подразделение Роструда.

Приложение N 1. Книга выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда (государственным инспекторам труда в субъекте Российской Федерации)

Приложение N 1

Nп/пНомер удосто-веренияДата выдачиФамилия, имя, отчествоДолж-ностьРасписка за получение/ сдачу удос-товеренияДата уничто-жения/ N актаПримеча-ние

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:файл-рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902370405

Состав удостоверения документов: порядок оформления, место в формуляре документа

Правила оформления удостоверений

Нормативная база

Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно.распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30–2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст

(http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=3597)

Сопровождение персонала офиса

1.Определение службой делопроизводства потребности в персонале, кадровое планирование.

Планирование потребности в персонале – это целая система мероприятий, которые проводятся с конкретной целью: иметь в нужном месте и в нужное время специалистов необходимой квалификации для выполнения определенной работы. А основными задачами такого планирования можно назвать следующие:

обеспечение компании человеческими ресурсами в заданные сроки (желательно, минимизировав все издержки);
организация эффективной работы по найму и обучению персонала.

При стратегическом (долгосрочном) планировании составляется программа по выявлению потенциала специалистов, необходимого предприятию в будущем. Разрабатывается стратегия развития человеческих ресурсов и определяется потребность в них в дальнейшем.

При тактическом (ситуационном) планировании анализируется потребность компании в персонале на конкретный период (месяц, квартал). Она зависит от показателей текучести кадров в данное время, количества выходов на пенсию, декретных отпусков, сокращений и т. д.

В обоих случаях, кроме прочего, необходимо учитывать динамику рынка и конкуренцию в отрасли, уровень оплаты труда, внутреннюю культуру организации, этап развития компании и др.

Оценка потребности в обучении

Планирование программ подготовки — составная часть общего планирования трудовых ресурсов наряду с расчетом потребности в персонале, составлением планов набора, планированием карьеры

http://www.grandars.ru/college/biznes/obuchenie-personala.html

Внешняя критика документа

  • Определите, к какому типу, виду политических источников можно отнести анализируемый источник.
  • Определите место конституций в комплексе политических источников.
  • Каково место конституций в комплексе законодательных актов?
  • Выявите первичные функции конституций.
  • Выявите основные клаузулы конституций (законодательных актов), их смысл и значение в тексте источника.
  • Какую информацию могут представить конституции как политический источник?
  • Какие факторы оказывают влияние на степень достоверности сведений, содержащихся в этой разновидности источникового материала?

Состав удостоверения документов: порядок оформления, место в формуляре документа.

Подпись – это обязательный реквизит документа, без которого ни один документ не считается подлинником (оригиналом). Располагается ниже текста. Наименование должности, подпись, расшифровка. Наименование должности может быть кратким (если документ составлен на бланке организации) и полным (если не на бланке организации, т.е.

нужно написать должность и наименование организации). Обычно подписи располагаются по иерархии. Термин «подпись» в различных словарях трактуется по-разному. Обобщим толкования: подпись – это фамилия автора, собственноручно написанная им под текстом документа или письма, которая при наличии всех других требуемых реквизитов придает силу документам и правовым актам.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет подпись как реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ. Обратите внимание! Образец собственноручной подписи каждого гражданина содержится в документе, удостоверяющем личность (паспорте).

В силу п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят: – наименование должности лица, подписавшего документ; – личная подпись; – расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Заполнение данного реквизита зависит от вида документа, а также от носителя, на котором он составлен.

Если документ оформлен не на бланке организации, должность лица, подписавшего документ, должна приводиться полностью с указанием наименования организации.

Директор департамента инновационных программ ООО «Сосновый бор» Стрелкова А. Р. Стрелкова
Если документ оформляется на бланке организации должность указывается сокращенно, то есть без указания наименования организации.

Директор Печников М. В. Печников

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Исполнительный директор ЗАО «Партнер» Федоров Н. А. Федоров При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В случае подписания документа несколькими должностными лицами, находящимися на разных ступенях управления, составные части реквизита «Подпись» располагаются одна под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей. Директор Маркелов Л. И. Маркелов Начальник отдела продаж Панкратов А. Д.

Панкратов Если лица равны по должности, их подписи можно расположить на одном уровне. Начальник отдела продаж Начальник отдела кадров Пакратов А. Д. Панкратов Прыгина Е. С. Прыгина В документах, составленных комиссией (например, в акте), указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их роль в комиссии в соответствии с распределением.

Председатель комиссии Шнитников В. Д. Шнитников Члены комиссии Соколова А. Н. Соколова Заморин М. Л. Заморин Польских Е. Г. Польских Для удобства можно расположить фамилии (и подписи) членов комиссии в алфавитном порядке, но это не обязательное требование.

При оформлении протокола подписи на документе ставят председатель совещательного органа и секретарь, при этом наименование их должностей не указывается. Председатель Зорин Г. И. Зорин Секретарь Лисова П. Д. Лисова

Иногда в организациях уже заготовлены бланки с указанием должности подписывающего документ.

В отсутствие последнего подпись может поставить или замещающее его, или исполняющее его обязанности лицо. Многие в таком случае ставят косую черту перед наименованием должности или пишут предлог «за» – это недопустимо.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536, указано: …если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и. о.», «зам.»).

Факсимиле – аналог собственноручной подписи, который является механическим воспроизведением подписи должностного лица.

Использование факсимиле допускается только при согласии сторон или специального нормативного документа (эти требования касаются документов, выходящих за пределы организации, для внутренних документов организация сама определяет порядок использования факсимиле: издается распорядительный документ или эти требования прописываются в инструкции по делопроизводству). Электронно-цифровая подпись – обязательный реквизит цифрового документа, предназначенный для защиты документа от подделки. Этот реквизит получен в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа, позволяющего идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить искажения информации в электронном документе. Открытый ключ позволяет прочесть информацию, зашифрованную при помощи закрытого ключа. Существует ФЗ «об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 №1-ФЗ.

Печать – это особый способ удостоверения подлинности документа и подтверждение его юридической силы. Заверение печатью требуют определенные виды документов:

* Документы, подтверждающие права должностных лиц;

* Учредительные документы;

* Документы, удостоверяющие личность;

* Удостоверения, уставы, доверенности, положения, штатные расписания и т.д. + финансовые документы.

Источник: https://zdamsam.ru/b2858.html

Состав реквизитов удостоверения, порядок их оформления

Правила оформления удостоверений

К составу удостоверения документа относятся реквизиты, обеспечивающие его юридическую силу. Это прежде всего реквизиты «подпись», «печать», «гриф утверждения». А в отношении удостоверения копий документов и выписок из документов реквизитом состава удостоверения является «отметка о заверении копии».

Гриф утверждения (реквизит 16) проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Примеры –

1 (Регламент) УТВЕРЖДЕН

приказом АО “Профиль”

от 5 апреля 2015 г. N 82

2 (Правила) УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО “Профиль”

от 6 апреля 2015 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример –

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Советом директоров АО “Профиль”

(протокол от 12.12.2015 N 12)

Обязательному утверждению подлежат:

▪ уставы;

▪ положения о представительствах, филиалах и структурных подразделениях предприятия;

▪ структура, штатная численность и штатное расписание;

▪ должностные инструкции;

▪ правила внутреннего трудового распорядка;

Подпись (реквизит 22) подтверждает ответственность поставившего ее лица за все изложенное в документе. Право подписи на документах имеют уполномоченные должностные лица организации.

Такие полномочия определяются локальными нормативными актами организации (например, уставами, положениями, приказами). Документы структурных подразделений могут подписывать их руководители.

По ряду вопросов право подписи имеют другие сотрудники организации.

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример –

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример –

Генеральный директор

АО “Профиль” Подпись И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример – Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример –

Директор института Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример –

Заместитель директора по финансовым вопросам Подпись. И.О. Фамилия

Заместитель директора по административным вопросам Подпись И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример –

Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия

Подпись И.О. Фамилия

Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример –

И.о. генерального директора Подпись И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности

генерального директора Подпись И.О. Фамилия

Реквизит 24 – Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном “МП” (“Место печати”).

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Источник: https://megalektsii.ru/s61174t13.html

Состав удостоверения документов: актуальные вопросы

Правила оформления удостоверений

Юридическую силу документу придают такие реквизиты, как «подпись», «печать» и «гриф утверждения». И если их оформление на бумажных документах уже давно остается неизменным (четко прописано в ГОСТе Р 6.

30-2003), то их визуализация в электронных документах вызывает множество вопросов (поэтому мы на примерах показали вам правильные варианты).

Кроме того, дали советы по регламентации применения электронных подписей, предостерегли от возможных ошибок коммерческие структуры и федеральные органы исполнительной власти.

Вопросы терминологии

К составу удостоверения документа относятся реквизиты, обеспечивающие его юридическую силу.

Это прежде всего реквизиты «подпись» (идентификационный реквизит), «печать», «гриф утверждения», которые должны оформляться всегда почти одновременно с такими идентификационными реквизитами, как «дата документа» и «регистрационный номер документа» (индекс).

А в отношении удостоверения копий документов и выписок из документов реквизитом состава удостоверения является «отметка о заверении копии». Правила оформления реквизитов состава удостоверения документов давно установлены стандартами на организационно-распорядительную документацию, в том числе и действующим в настоящее время ГОСТом Р 6.30-2003.

С точки зрения структуры документа (заголовочная, содержательная и оформляющая части), реквизиты состава удостоверения необходимо относить к оформляющей части документа, что важно в процессе проектирования современных электронных шаблонов бланков и классификации типов метаданных, описывающих создание электронного документа в статусе оригинала и его логическую структуру.

К сожалению, термин «удостоверение документа» в настоящее время остается зафиксированным лишь в словаре «Управление документами. Термины и определения» (М., 2013) и определяется как «проставление на документе (копии документа) реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа».

А в определении связанного термина «юридическая сила документа» и данный словарь, и новый терминологический ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» не отражают предметную сущность документа (структуру и правовую функцию), а опираются на понятие и термин «официальный документ», зафиксированные законодательством. Тем не менее в процессе работы с документами возможно руководствоваться одной из главных частей в определении официального документа: «…

оформленный в установленном порядке», т.е. содержащий необходимый состав реквизитов, которые могут быть идентифицированы как реквизиты в связи с их оформлением по действующим в момент создания документа правилам.

По ГОСТу Р 7.0.8-2013 новое определение термина «юридическая сила документа» и вновь введенный термин «юридическая значимость документа» опираются на понятие «свойство» документа, которое не изучено и до сих пор не развито документоведением в теоретическом аспекте, впрочем, как и учение о функциях документа.

Оформление реквизитов состава удостоверения

При всей неточности новых определений терминов позитивным моментом является то, что правила оформления реквизитов состава удостоверения и место их расположения на листах бумаги при создании документов в бумажной форме остаются стабильными, поскольку закрепляются стандартами на оформление организационно-распорядительных документов, в том числе действующим в настоящее время ГОСТом Р 6.30-2003 (планируется его новая версия в 2015 г.). Несмотря на рекомендательный характер стандартов, правила оформления реквизитов состава удостоверения организационно-распорядительных документов давно применяются при удостоверении документов, относящихся и к другим системам документации. Именно поэтому понятие о составе удостоверения всегда сохраняет свою актуальность.

Некоторые вопросы вызывает только место проставления оттиска печати при удостоверении документа, которое в настоящее время стандартом и какими-либо рекомендациями точно не устанавливается. Но юридический смысл оттиска печати состоит в удостоверении того факта, что:

  • лицо, чей собственноручный росчерк оформлен на документе (как атрибут, т.е. составная часть реквизита «подпись»),
  • действительно занимает должность с наименованием, указанным на документе (тоже является атрибутом реквизита «подпись»),
  • в организации – авторе документа (ее наименование вырезано на печати и фиксируется на документе в ее оттиске).

Поэтому рекомендуется оттиск печати проставлять таким образом, чтобы он затрагивал часть наименования должности и часть личной подписи (собственноручного росчерка), но при этом оттиск печати, наименование организации и личная подпись должны быть хорошо читаемы. Это же правило соблюдается и в случае проставления оттиска печати на грифе утверждения документа, только дополнительно следует обеспечить читаемость даты утверждения, которая является обязательным атрибутом грифа утверждения.

Лишь на некоторых категориях документов удостоверяющего (лицензии, дипломы, свидетельства и т.п.) и финансового характера (векселя, платежные поручения и т.п.

) предусматривается проставление оттиска печати на специально отведенном месте, которое обозначается на свободной площади документа сокращенным символом «М.П.».

При этом часть наименования должности и личной подписи не захватываются оттиском печати.

В аспекте состава удостоверения документов определенную сложность представляет применение Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП). На применении электронной подписи в составе удостоверения документа далее и сосредоточимся в статье.

Закон об ЭП предусматривает 3 вида электронных подписей (далее – ЭП):

  • простая подпись;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Он признает информацию, подписанную простой или неквалифицированной электронной подписью, электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. А усиленная электронная подпись на электронном документе соответствует собственноручной подписи уполномоченного должностного лица и печати организации на бумажном документе.

Фрагмент документа

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными «законами», принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям «статьи 9» настоящего Федерального закона.

3.

Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

Вопросы применения электронной подписи

На федеральном уровне предусмотрено постепенное, но реальное внедрение ЭП и обмена электронными документами, создаваемыми в статусе оригиналов, по мере готовности информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав информационных систем электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890). В организационном аспекте тем же постановлением № 890 предпринимается попытка связать «транзакции» (подтверждаемые действия) с видами документов и видами ЭП:

Пример 1. В определенном действии для определенного документа должна применяться определенная электронная подпись (согласно постановлению Правительства РФ от 06. 09. 2012 № 890)

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/42590-sostav-udostovereniya-dokumentov-aktualnye-voprosy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.