Принять на должность

Ошибки новичка или как начать работу на новой должности?

Принять на должность

Любая новая должность означает, что вам что-то придется делать в той области, в которой у вас нет опыта. Например, вы — отличный продавец и пришло время стать руководителем отдела продаж. Вы отлично разбираетесь в работе продавца, в том, как работать с клиентами.

Но когда вы принимаете должность руководителя у вас появляются совершенно новые для вас обязанности. Это — управление людьми. Работа руководителя — это целый набор новых обязанностей: нужно будет умело проводить совещания с продавцами, планировать деятельность отдела, ставить задачи и добиваться их исполнения.

Поэтому первое, что нужно осознать: любая новая должность — это совершенно новая деятельность, в которой нет опыта и уверенности.

Большинство людей не способны получить большие результаты только потому что боятся начинать с нуля.

Они просто боятся выйти из зоны комфорта, из области в которой хорошо разбираются, боятся столкнутся с новыми проблемами и необходимостью играть роль новичка и преодолевать все, что приходится переносить новичку.

Но нет другого способа достичь выдающихся результатов, чем постоянный выход за пределы зоны комфорта. Это относится как к одному человеку, так и к компании в целом.

При этом есть вполне определенные сложности, с которыми сталкивается любой человек, осваивающий новую для себя должность. И есть способы, как с этими трудностями справляться. Ниже перечислены самые распространенные из них и рекомендации, как с каждой из них справиться с наименьшими потерями сил и времени.

Постепенность

Любую новую должность необходимо осваивать шаг за шагом. Самая сложная работа состоит из множества составляющих, в любой работе используется множество инструментов. Осваивайте их одни за другим. Попытка сделать все сразу значительно усложняет работу, приводит к замешательству и разочарованиям.

Например, если вы принимаете должность руководителя отдела, вы выясните, что у вас появляется много разных обязанностей. Просто составьте небольшой план, и решите, в какой последовательности вы будете осваивать эти обязанности. Начните с чего-то не слишком сложного. Например, научитесь сначала проводить ежедневные совещания с продавцами.

Такое совещание предполагает разбор и оценку результатов работы и планирование действий на день или неделю.

Добейтесь, чтобы у вас это получалось. После этого осваивайте следующий инструмент. Не пытайтесь освоить все сразу.

Это как кататься на велосипеде — сначала вы просто учитесь сохранять равновесие, катаясь по прямой. Только через некоторое время сможете ловко маневрировать.

Если бы вы попытались учиться кататься на велосипеде на лесной тропинке, которая петляет между деревьями, то быстро бы утратили интерес к этому занятию.

Вас игнорируют

Это всегда происходит с человеком, который только начинает осваивать какую-то работу в уже существующей компании. Вы уже три дня в новой должности, но такое ощущение, что никто вообще этого не замечает! Это — совершенно нормально, ведь в компании уже есть сложившийся уклад работы и отношений.

Даже если он никогда не был написан на бумаге и даже если никто не может описать, в чем заключаются сложившиеся традиции, они все равно существует. Кто-то осознанно или неосознанно делает работу той должности, на которую вы пришли.

У сотрудников есть сложившиеся привычки в отношении того, как решать вопросы.

Поэтому любой человек, который только что принял новую должность фактически не существует для окружающих до тех пор, пока он не начнет играть важную роль в процессах так, чтобы его присутствие заметили и изменили привычные рабочие процессы.

Например, вы уже назначены начальником отдела продаж, а продавцы по-прежнему бегают за советами к вышестоящим руководителям, а те по-прежнему отдают им распоряжения напрямую. Неприятное положение, но неизбежное в самом начале деятельности.

Решение этой проблемы не заключается в том, чтобы ломать сложившуюся систему работы. Необходимо последовательно переключать на себя командные и коммуникационные линии.

Как можно быстрее необходимо добиться, чтобы о вашем существовании узнали и вы заняли свое место в процессах компании.

Чтобы это сделать быстро необходимо с каждым из тех, с кем вам предстоит взаимодействовать в новой должности, сделать следующее:

  1. Составьте список всех людей, с которыми вам необходимо будет сотрудничать в новой должности. Например, для начальника отдела продаж в этом списке будут в первую очередь его непосредственный руководитель, его подчиненные — продавцы, руководители производственных подразделений и т.д.
  2. Необходимо пообщаться с каждым человеком из списка и донести до него, что сейчас вы будете выполнять эту работу и по определенным вопросам он должен обращаться именно к вам, хотя раньше он это делал по другому. Например, начальнику отдела продаж необходимо пообщаться из продавцов и объяснить ему, каков круг обязанностей руководителя и какие вопросы вы будете решать. Будет уместно рассказать о вашем опыте и навыках и о своих планах в этой должности.
  3. Следующее действие — выяснить, что этот человек ожидает от вас в этой должности, а затем предоставить ему это. Нет лучшего способа сделать, чтобы вас признали и начали сотрудничать, чем выполнить то, что ожидается. Например, новый начальник отдела продаж в разговоре с продавцом выясняет, что продавец ожидает от руководителя, что тот добьется, чтобы производство выполняло заказы вовремя. Если вы это сделаете, то получите признание подчиненного и способность на него влиять. А руководитель отделения Распространения (непосредственный руководитель начальника отдела продаж) скорее всего будет ожидать, что начальник отдела продаж даст ему реалистичное планирование объемов продаж.

Выполнение этих действий не имеет ничего общего с действием под названием «новая метла по-новому метет», когда новый руководитель не разобравшись в ситуации пытается навязать всем окружающим свою волю и очень часто при этом делает глупые ошибки. Вам нужно не порвать все существующие взаимосвязи, а просто шаг за шагом взять их под свой контроль.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Такое бывает довольно часто — кто-то отдает вашим подчиненным распоряжения и таким образом мешает вам выполнять вашу работу. Этому может быть две разных причины, вам нужно разобраться, с какой из них вы столкнулись и действовать соответственно.

Первая причина — вы еще не взяли что-то под свой контрольЭто означает, что вас обходят просто по привычке. Например, директор компании привык напрямую отдавать распоряжения одному из продавцов в отношении работы с каким-то важным клиентом, с которым существуют особые договоренности.

В этом случае вам нужно просто в отношении этого момента выполнить шаги, описанные в предыдущем пункте. То есть напомнить, что это относится теперь к вашим обязанностям, выяснить, каковы эти договоренности и забрать у директора эту работу.

Как только он убедится, чтобы вы успешно с этим справляетесь, он перестанет вас обходить в этой области.

Вторая причина — вы с чем-то не справилисьНапример в области ответственности руководителя отдела продаж возникла какая-то проблема при работе с клиентом. Директор вмешался в эту ситуацию и решил ее. В таком случае необходимо просто выяснить, как и почему он действовал и научиться справляться с такими ситуациями.

Если вы осознаете, что вы — новичок в этой работе и не можете знать и уметь все, то сможете добиться, чтобы вам объяснили, как правильно действуете. Фактически это действие в таком случае становится частью ваших обязанностей и освоив его вы навсегда избавитесь от обхода в этом вопросе.

Вам нужно собрать и освоить весь успешный опыт, относящийся к вашей новой должности, на это потребуется время.

Перегрузка

Один из способов превратить работу на новой должности в ад — пытаться выполнить невыполнимое. Если вы еще не полностью освоили новую работу, вас даже сложно оценить, сколько требуется времени на выполнение той или иной задачи. Например, неопытный продавец планирует встречи с клиентами и выделяет на каждую из них один час.

Так как опыта у него пока еще маловато, он не берет в расчет, что требуется некоторое время на подготовку, на дорогу, на небольшое опадание клиентов. Поэтому он будет нервничать и провалит выполнение плана. Если бы у него был опыт, он запланировал и провел меньше встреч, но при этом выбрал наиболее приоритетные.

И результат был бы выше и удовольствия больше.

Советую вам быть очень реалистичным и расчетливым в отношении своего времени, если по вашей оценке времени на все задачи недостаточно, не пытайтесь в план «впихнуть» все.

Лучше выберите наиболее важные задачи и выполните именно то, что задумали. Если вы впервые делаете какую-то работу, лучше выделить на нее время с запасом.

Если вы завершите раньше — сделаете что-то еще, но как минимум вы выполните запланированное. Надежда не подкрепленная опытом — плохой советчик при планировании.

Компетентность

Источник: https://spark.ru/user/124706/blog/65997/oshibki-novichka-ili-kak-nachat-rabotu-na-novoj-dolzhnosti

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Принять на должность

·         ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В ПРИКАЗАХ И ЗАПИСЕЙ  В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

В приказе (ф. Т-1, Т-1а)В трудовой книжке (графа 3)
1. Прием на работу
1.1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, с испытанием или без него
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув плановый отделна должность экономиста I категориис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00.С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята на должность экономиста I категории планового отдела
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав бухгалтериюна должность главного бухгалтерас окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 3 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера
1.2. Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха, который в отношении данного работника отличается от общих правил,установленных в организации (ст. 57 ТК РФ), с испытанием или без него
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув центральную бухгалтериюна должность кассирас неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному временис окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел маркетингана должность маркетологас неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному временис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув центральную бухгалтериюна должность кассирас ненормированным рабочим днемс окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел продажна должность менеджера по продажамс гибким рабочим днем (40 часов в неделю[1])с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнупродавцом.Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца[2].С окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята продавцом
С 00.00.0000Соловьева Сергея Петровичав офискурьеромс сокращенной рабочей неделей продолжительностью 36 часов в неделю (до достижения возраста 18 лет) с оплатой пропорционально отработанному времени[3]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в офис курьером
С 00.00.0000Воронова Петра Сергеевичав отдел главного энергетикана должность специалиста I категориис сокращенным рабочим днем продолжительностью 7 часов в день (инвалид II группы) с оплатой в размере 100 % оклада[4]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории
1.3. Прием на работу материально ответственных лиц
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел продажна должность старшего кладовщикас полной материальной ответственностью[5]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят на должность старшего кладовщика
1.4. Прием на работу в порядке перевода из другой организации
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав технический отделна должность инженера II категориив порядке перевода из ЗАО «ХХI век»с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «ХХI век»
1.5. Прием на работу по совместительству
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнууборщицейпо совместительству на 0,4 ставкис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Внимание!Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).
1.6. Прием на работу временных работников (ст. 59 ТК РФ)
1.6.1. Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнув хозяйственный отделуборщицейна время отпуска Птичкиной Ольги Сергеевны по уходу за ребенкомс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в хозяйственный отдел уборщицей временно
1.6.2. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав хозяйственный отделэлектрикомвременно на два месяца на период выполнения работ по ревизии электрических сетейс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в хозяйственный отдел электриком временно
1.6.3. На время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона)
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнув хозяйственный отделдворникомна сезонные работы по уборке снегас окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в хозяйственный отдел дворником временно
1.6.4. Для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичаплотникомдля выполнения отделочных работ в приемной генерального директорас оплатой труда согласно смете (приложение к трудовому договору)Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят плотником временно
1.6.5. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой[6]
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнубухгалтеромдля оформления годового бухгалтерского балансового отчетас оплатой 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята бухгалтером временно[7]
1.6.6. Для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув аналитический отделэкономистомна период преддипломной практикис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в аналитический отдел экономистом временно
1.6.7. Для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичапродавцомна период действия ученического договора от 00.00.0000 № 00с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят продавцом временно
1.6.8. С лицами, обучающимися по дневной форме обучения
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевну,студентку очного отделения МГТУ им. Н.Э. Баумана[8],в офисоператором ПКна период преддипломной практикис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в офис оператором ПК временно
1.6.9. С лицами, работающими в данной организации по совместительству
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав техническую группусистемным администраторомпо совместительству на 0,25 ставкис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).
1.6.10. С пенсионерами по возрасту
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевну,пенсионерку по возрасту[9],преподавателемс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята преподавателем временно

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2004/stat7/

Поиск ответа

Принять на должность
sh: 1: –format=html: not found

Всего найдено: 34

КАК правильно писать: работает в должности начальника гаража или в должности начальник гаража????

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в должности начальника гаража.

Нужна ли запятая в этом предложении перед “и”? Справка дана ФИО в том, что он работает в Предприятии таком-то с такого-то числа в должности такой-то ,(вот тут запятая) и его заработная плата составляет:

Ответ справочной службы русского языка

Запятую ставить не надо, т. к. союз и соединяет однородные придаточные предложения.

В каком роде, мужском или женском написать глагол, если в должности директор женщина? “Явился или явилась Директор общества Иванова И.И.” Спасибо)

Ответ справочной службы русского языка

См. «Письмовник».

Работает в должности заведующего терапевтическим отделением или терапевтического отделения?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в должности заведующего терапевтическим отделением. Слово заведующий управляет творительным падежом.

Добрый день! Напишите, пож-та, как правильно написать следующее предложение

С 2014 года или в 2014 году продолжил профессиональную карьеру в холдинге на должности руководителя или в должности руководителя.

Заранее спасибо))

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: в 2014 году продолжил; в должности руководителя.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, уместно ли использовать в официальном поздравлении слово “губернаторство”. В словаре на Грамоте никаких помет вроде бы нет, но сомнения остаются.

Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

Слово губернаторство ('должность губернатора; пребывание в должности губернатора') входит в состав русского литературного языка. Это стилистически нейтральное слово, запрета на его употребление в официальных текстах нет.

Добрый день, наши драгоценные советчики. Имеет ли право на существование выражение “повышать по должности” или только “повышать в должности”?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: повышать в должности.

Добрый день. “Хочешь повышения (или повышение) в должности?”

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: Хочешь повышения в должности?

Подскажите, пожалуйста. правильно ли Отдел кадров предприятия в трудовых договорах использует формулировку “работодатель предоставляет работу в службе по должности ….”
Мне кается правильнее писать “в должности”.
не ПО ДОЛЖНОСТИ. а В ДОЛЖНОСТИ?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: в должности.

Добрый день! Как правильно написать в справке:
“ФИО работает в Дополнительном офисе АКБ “Гранит” , расположенном (ого?) по адресу…. в должности начальник (А?) Дополнительного офиса”

Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в дополнительном офисе… расположенном… в должности начальника…
“С августа 2004 года проходил службу в академии МВД России в должности старшего преподавателя, в которой 16 июля 2007 года уволен на пенсию”. Правильно ли употреблен предлог “в” перед словами “должности”и “которой”?

Ответ справочной службы русского языка

Предлог в употреблен правильно. Обратите, пожалуйста, внимание, что обычно пишут не уволен на пенсию, а уволен в связи с выходом на пенсию.

Как правильно написать:
Зам*(г)енеральгого директора – знак препинания какой? Если в рамках организации мы пишем с прописной буквы названия должностей (в т.ч. Генеральный директор), то в должности зама ГЕНЕРАЛЬНЫЙ будет писаться с прописной или строчной буквы?

Ответ справочной службы русского языка

Верное написание: генеральный директор, зам. генерального директора.

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно писать в должностной инструкции. “Имеющий стаж работы В должности …” или “имеющий стаж работы НА должности…”.
Буду очень признателен за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: стаж работы в должности…

Справка дана…. в том что он работает в должности директор или директора

Ответ справочной службы русского языка

Верно: работает в должности директора, работает директором, занимает должность директора.

Здравствуйте! Подскажите как правильно
Работать В должности… или работать НА должности…
Большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: работать в должности, принять на должность.

Источник: http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D0%92%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8&start=15

Порядок приема на работу

Принять на должность

]]>]]>

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.

Что нужно для приема на работу

Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Обязательные документы

Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

Помимо этого, к обязательным относятся:

  • СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
  • Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
  • Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
  • Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
  • Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.

Прочие документы

Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:

  • Анкета или резюме будущего работника;
  • Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
  • Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
  • Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.

Процедура приема на работу

Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

Правила приема на работу

Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

Основание для приема на работу

Заявление работника – это основной документ, который обосновывает прием на работу. ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате ания или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность.

Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.

Этапы приема на работу

При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы:

  • Подача заявления о приеме на работу;
  • Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику (коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.д.);
  • Составление и подписание трудового договора. Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах;
  • Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника;
  • Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда;
  • Заполнение трудовой книжки;
  • Заполнение личной карточки Т-2.

Обратите внимание! Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня.

Есть ли разница в том, как оформить на работу в ООО или в ИП? Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.

Оформление документов пи приеме на работу

Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов:

  • в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений. Его форма не устанавливается законодательно (если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор), но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны (статья 57).
  • приказ о приеме на работу. Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов.
  • личная карточка (форма Т-2). Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.
  • трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работника. Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.

Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу.

Оформление приема на работу: нюансы

Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных? Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.

Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору

Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий:

  • в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.
  • срок работы может быть ограничен либо конкретной датой, либо наступлением определенного события.
  • в трудовой книжке не указывают, что работник принят по срочному трудовому договору.

Обратите внимание! Срок временного договора не должен превышать 5 лет.

Прием работника на работу по совместительству

Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы:

  • условие совместительства должно быть указано в договоре;
  • совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы;
  • на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.

При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т-2.

Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ. При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку. 

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-priema-na-rabotu

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Принять на должность

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексомГражданским кодексом
Запись в трудовой книжкеДаНет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

Статья актуальна на 15.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/58

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.