Расчет после административного отпуска

Содержание

Как рассчитать количество дней отпуска и компенсацию за отработанное время

Расчет после административного отпуска

Вопрос о назначении ежегодного дополнительного отпуска подлежит решению на каждом предприятии. В отдельных случаях это является привилегией работодателя. Однако есть категории работников, которым согласно нормам закона положен этот вид отдыха независимо от желания его предоставления работодателем.

Однако об этом позже. При любых обстоятельствах это требуется отразить в локальных актах предприятия, таких как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и других. Если предусмотрено существование профсоюзной организации, то она должна принимать непосредственное участие относительно вопроса введения дополнительных ежегодных дней отдыха.

Введение дополнительных отпусков

В свете со ст.116 ТК РФ директор или собственник наделён преимущественным правом относительно возможности введения дополнительных ежегодных отпусков.

Оплата этого вида отдыха происходит в том же порядке, что и относительно обычного. А это свидетельствует о том, что работающее лицо вправе составить заявление на выдачу компенсации при наличии ситуации неиспользования этого дополнительного отдыха.

Из этого следует, что он может быть предоставленным в форме стандартного, то есть отдыха и невыполнения возложенной трудовой функции в течение определённого временного термина, а также в денежном эквиваленте, то есть в виде оплаты за его неиспользование.

Граждане, имеющие право на дополнительный отпуск

Существуют определённые категории работающих лиц, которые имеют неоспоримое право на этот вид льгот. Среди них такие:

  • Население, занятое на работах с наличием вредных и опасных для жизни трудовых условий (ст. 117 ТК РФ) – до 7 календарных дней.
  • Граждане с особыми условиями труда относительно выполняемой работы (ст. 118 ТК РФ) – длительность и категории работников предусматриваются подзаконными актами.
  • При ненормированном графике работы (ст. 119 ТК РФ) – не менее 3 дней.
  • При осуществлении труда на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях (ст. 321-322 ТК РФ). В зависимости от работы и территориальности длительность колеблется в границах от 24 до 8 дней.
  • Спортсмены и тренеры (348.10 ТК РФ) – не менее 4 дней.
  • Некоторым медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ) – в зависимости от занимаемой должности – до 6 рабочих дней.
  • Педагоги – 1 год за каждые 10 лет работы (ст. 335 ТК РФ).

Стоит отметить, что этот перечень не является полным, так как режим дополнительных отпусков предусматривается подзаконными ведомственными актами для каждой отдельной категории трудящихся.

Порядок предоставления дополнительных дней отпуска

Время получения и предоставления дополнительных дней отдыха предусматривается локальными актами предприятия, а также графиком, который надлежит составлять на каждый конкретный год в отдельности.

При этом основной отдых может быть использованным как вместе с дополнительным, так и в отдельности. О времени начала своего отпуска работника надлежит уведомить за 2 недели до даты его начала под роспись.

Система расчета

В соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ режим рабочего времени не оказывает влияния на расчёт среднего дохода, который исчисляется на основании фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного рабочего времени из расчёта того, что в году 12 месяцев.

Однако в локальных актах предприятия может быть предусмотренным и другой расчётный период – это не является противоречием закону. Но важно при этом не ухудшить положение работающего. А дни каждого месяца должны считаться исходя из их численности, то есть 30-31, и в феврале – 28-29.

При расчёте с работником за неиспользованные дни отпуска берётся во внимание расчётный период за предшествующие 12 месяцев, а также при расчёте среднего заработка до выхода в отпуск.

Расчет отпускного пособия

При расчёте отпускного пособия необходимо помнить о таких важных фактах:

  • Численность премий и дополнительных выплат.
  • Общая численность больничных в расчётном периоде.
  • Средний заработок за один рабочий день.
  • Время работы в конкретно взятом предприятии.

Для расчёта отпускных берётся средняя величина рабочих дней в месяце, равная 29,3.

Расчет административного отпуска

Для расчёта отпуска без содержания, иными словами, административного отпуска, понадобится знать следующую информацию. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который позволяет работающему иметь ежегодный оплачиваемый отпускные дни, входит период отпусков по ходатайству работника без сохранения заработной платы, численность которых не может быть большей 14 дней рабочего времени.

Из этого следует, что если работник был в административном отпуске свыше 14-ти дней, то остальной временной период не входит в общий стаж работы, из чего следует отсутствие возможности относительно компенсации.

Компенсация

По ст. 126 ТК РФ часть отдыха, которая превышает 28 дней, можно компенсировать в денежной сумме. Однако на это имеют право только:

  • работники с наличием дополнительного отпуска помимо основного свыше 28 дней;
  • работники с удлинённым отпуском, свыше 28 дней.

При этом невозможно компенсировать дополнительные отпускные дни женщинам в положении.

Однако, работница, пребывающая в отпуске по уходу за ребёнком, имеет право продолжать свою работу в режиме неполного рабочего времени, что не сокращает её прав на пособие на ребёнка до 1,5 года (ст. 256 ТК РФ). То есть такой сотрудник обладает возможностью в любое удобное время прервать его и продолжить выполнять свою работу.

При этом важно помнить, что отпуск по беременности и родам надлежит включать в общий трудовой стаж, что не характерно для периода по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК РФ).

Однако, если сотрудница продолжает работать в режиме неполного рабочего времени, то этот временной термин входит в стаж.

При этом, независимо от численности отработанного времени, сотрудница имеет право выйти в ежегодные оплачиваемые дни отдыха до момента рождения ребёнка (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК).

Порядок расчета и получения компенсаций

Характерным является момент отсутствия норм, регулирующих расчёт неиспользованных дней отпуска при увольнении в ТК РФ. Однако работающему предприятие обязано выдать компенсационные выплаты за все неиспользованные отпускные дни.

Для этих целей требуется воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, которая не содержит противоречий с нормами ТК РФ.

Так, если работник отработал на предприятии больше, чем 11 месяцев, и в период работы не пользовался своими правами на отдых, то предполагается выплата компенсационных платежей за каждый отпускной день. При существовании иных обстоятельств положена компенсация, которая должна быть прямо пропорциональной численности месяцев отпускного стажа за неполный рабочий год.

Расчёт при этом приобретает следующий вид:

Мо/12 = Ку/Ко, где –

Мо – численность отработанных месяцев.

12 – численность месяцев в году.

Ку – численность отпускных дней, полученных работником к моменту увольнения.

Ко – численность отпускных дней, которые полагаются работнику по условиям трудового договора.

Компенсацию за неиспользованный отдых при увольнении облагают налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами «по травме» в обычном порядке (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Таким образом, во время произведения расчётов, которые связаны с компенсациями за неиспользованные отпускные дни, требуется быть внимательным и тщательно изучать законодательную базу.

Источник: https://arenateam.ru/pravo/otpusk/rasschitat-kolichestvo-dnej.html

Административный отпуск – отпуск без сохранения заработной платы

Расчет после административного отпуска

Любой работник предприятия кроме основного отпуска может оформить административный, который предоставляется без содержания, поэтому за него не выплачиваются отпускные выплаты.

Он оформляется только при составлении заявления наемным специалистом, а также требуется одобрение от руководителя компании. Административный отпуск предлагается при наличии веских оснований.

Отпуск за свой счет оформляется вне основного графика, составляемого ежегодно руководством всех предприятий.

Законодательное регулирование

На основании ст. 128 ТК у каждого гражданина имеется право на отдых. Его длительность стандартно составляет 28 дней, а также период отдыха определяется в начале года при составлении графика. В это время граждане получают отпускные выплаты. Но иногда у наемных специалистов возникают непредвиденные обстоятельства, при которых они должны временно приостановить рабочую деятельность.

Внимание! В ТК отсутствует информация о том, какие основания считаются уважительными, поэтому данный факт оценивается непосредственным работодателем.

Обычно предоставляется административный отпуск при смерти членов семьи, свадьбе или появлении малыша. Но существуют некоторые работники, которые по Трудовому кодексу легко оформляют дополнительный период отдыха, поэтому могут получить его без наличия дополнительных веских оснований. Иногда возможность оформления нескольких дней отдыха без оплаты фиксируется в коллективном трудовом договоре.

Кто имеет право оформить?

Отпуск без сохранения заработной платы и без одобрения со стороны работодателя могут оформить сотрудники:

  • люди, воспитывающие минимально двух детей до 14-и лет;
  • участники или ветераны ВОВ;
  • граждане, занимающиеся в одиночку воспитанием ребенка до 14-и лет;
  • супруги военных, которые погибли при исполнении обязанностей;
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • студенты, учащиеся на очной форме;
  • люди с оформленной группой инвалидности;
  • родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, поступающие в вуз;
  • ветераны труда.

Эти лица в любое время могут оформить дополнительный отдых, не получая зарплату. Они могут прервать отпуск, вернувшись к основным трудовым обязанностям.

Длительность

Если гражданин имеет право на административный отпуск, то ему следует разобраться в том, сколько дней можно брать за свой счет. Его продолжительность определяется требованиями законодательства или соглашением, составляемым с работодателем.

Внимание! Если за один год по инициативе работника оформляется больше 14 дополнительных дней отдыха, то превышение не включается в стаж по ст. 121 ТК.

Максимальный срок административного отпуска зависит от статуса работника:

  • участники ВОВ – 35 дней;
  • работающие пенсионеры и супруги военнослужащих – 14 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • обычные работники, у которых возникают какие-либо значимые события в жизни, например, умирает родственник или рождается ребенок – 5 дней.

Взять дополнительный отпуск можно только с помощью заявления, составляемого сотрудником. Сколько раз дают отпуск за свой счет? Он может оформляться несколько раз в год, так как его допускается разбивать на части, но общее количество дней не должно превышать максимального значения.

Может ли работодатель отказать?

По ТК любой человек может потребовать предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска, если у него имеется значимая причина. Но при этом требуется согласие работодателя. Основное преимущество заключается в том, что гражданина невозможно уволить, если он находится на грамотно оформленном отдыхе.

Если специалист имеет право на отдых на основании своего статуса, то ему не требуется разрешение от работодателя. Руководитель компании не может отказать в оформлении этого вида отпуска. Но при этом не назначаются отпускные выплаты, поэтому компания не несет материальные расходы.

Правила начисления стажа

Так как человек находится в отпуске, который не может оплачиваться, то этот период не учитывается во время расчета средней зарплаты. При этом неважна причина оформления и длительность периода.

Если длительность отдыха без содержания за год не превышает 14 дней, то он включается в стаж. При превышении данного показателя лишние дни не учитываются при расчете трудового стажа.

Процедура оформления

Если у человека появляется необходимость в приостановлении рабочей деятельности, то для грамотного оформления административного отпуска выполняются последовательные действия:

  • составляется заявление на имя директора компании;
  • документация передается руководителю на рассмотрение;
  • в тексте указывается уважительная причина или оставляется ссылка на нормативный акт, на основании которого гражданин с конкретным статусом может рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • к заявлению прикладываются документальные доказательства возникновения непредвиденного события;
  • если директор соглашается с оформлением периода отдыха для работника, то издается официальный приказ по форме Т-6, причем в нем указывается ФИО сотрудника, причина оформления отпуска, а также длительность периода;
  • соответствующая отметка ставится в личной карточке наемного специалиста.

Гражданин знакомится с официальным распоряжением под роспись, после чего в назначенное время не выходит на работу.

Особенности оформления

В ТК четко прописываются максимальные сроки дополнительного отпуска, во время которого граждане не получают зарплату. Но работодатели могут устанавливать собственные лимиты, но только в положительную сторону. Иногда руководители увеличивают период отдыха, хотя это негативно сказывается на стаже работы сотрудников.

Если гражданин оформляет больничный в административном отпуске, то он не сможет продлить данный период, что возможно при стандартном оплачиваемом периоде отдыха. К другим особенностям относится:

  • за наемным специалистом сохраняется его рабочее место;
  • не снижается размер средней зарплаты;
  • работодатель продолжает отчислять взносы в разные государственные фонды;
  • если человек не использовал все положенные дни, то их невозможно перенести на следующий период или получить какую-либо компенсацию;
  • невозможно продление даже при попадании на праздничные дни.

Иногда нерадивые работодатели настаивают на оформлении данного отпуска, если компания не может выплачивать зарплаты штатным сотрудникам. Но принуждение наемных специалистов незаконно, поэтому директор за такие действия несет административную ответственность. Компании платят штраф от 30 до 50 тыс. руб., а для должностных лиц и ИП санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Любой работник по существенным причинам может запросить административный отпуск, во время которого не выплачиваются отпускные.

Существуют некоторые наемные специалисты, которые имеют право на этот период отдыха на основании своего статуса, причем для каждого сотрудника длительность этот периода значительно отличается.

Работодатель не может отказать или уволить специалиста, а также взять на его место нового человека.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/administrativnyj-otpusk

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

Расчет после административного отпуска

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

  • Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
  • Участники ВОВ.
  • Инвалиды.
  • Работающие пенсионеры.
  • Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
  • Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
  • Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
  • Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах.

Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной.

К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству.

Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке.

В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Соглашение сторон

Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения.

При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему.

Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

  • Героев Труда.
  • Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
  • Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
  • Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
  • Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление.

Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев.

Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

  • Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
  • Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается.

Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру.

Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

  • Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
  • Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
  • Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
  • Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsii-esli-byil-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.