Социальный отпуск без сохранения заработной

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы

Социальный отпуск без сохранения заработной
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Отпуск без сохранения заработной платы

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней.

С учетом разных обстоятельств сотруднику могут понадобиться выходные дни, кроме очередного оплачиваемого и утвержденного приказом отпуска. Иногда работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы и без учета компенсаций.

Отказ в предоставлении может повлечь привлечение к ответственности. Иногда предоставление такого периода и вида отдыха является правом работодателя. Поговорим о правовом механизме и юридическом регламентировании отпуска без финансового расчета.

Что такое отпуск без содержания

Под рассматриваемым понятием подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

Работник пишет заявление, содержащее просьбу об отпуске, в установленной форме.

Оформляется отпуск без сохранения заработной платы приказом. Даты, указанные в документах, не могут проставляться задним числом. В приказе отмечается вид и продолжительность отпуска. Важно учитывать, что отпуск без содержания разрешается при наличии веских причин, которые сотрудник указывает в заявлении.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней, долгосрочный более 7 дней с учетом выходных. По обоюдному согласию дата выхода из отпуска сдвигается, если выход на работу приходится в праздничный день.  

Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера.

Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный.

Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.  

На современном трудовом рынке уже сложилась практика, когда в отпуск без содержания работник отправляется на срок предупреждения перед сокращением штата организации, запрещается оформлять такой отпуск задним числом. Также сотрудник перед сокращением может отказаться от отпуска.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя.

Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ.

Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется, кроме ТК РФ, другими законами и юридическими актами, которые могут накладывать определенные ограничения относительно срока отпуска.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».   

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Виды таких отпусков

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

  • пенсионеры, если они продолжают работать с наступлением пенсионного возраста – на срок продолжительностью не более 14 дней в году, без расчета;
  • участники Великой Отечественной войны, на срок не больше 35 календарных дней в году, без расчета;
  • супруги, матери и отцы военнослужащих, или сотрудников силовых структур, погибших во время несения службы, в том числе в командировке, или от заболевания, полученного во время несения службы, без расчета – на период продолжительностью до 14 дней в году;
  • инвалиды – на срок, продолжительностью не более 60 дней в году, без расчета.

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

  • ветеранам боевых действий;
  • заболевшему сотруднику без оформления больничного;
  • беременным женщинам;
  • кандидатам и членам избирательных комиссий во время выборов;
  • сотрудникам, работающим по совместительству (или откомандированным);
  • лицам, совмещающим работу с учебой;
  • другим категориям работников.

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

  • матери или отцу, у которых два или более ребенка возрастом до 14 лет – на срок до 14 дней в году;
  • матери-одиночке, или отцу, воспитывающему ребенка без матери, если ребенок не старше 14 лет – на тот же период;
  • матери или отцу, воспитывающих ребенка с инвалидностью возрастом до 14 лет – на тот же период. Кроме этого матери или отцу ребенка-инвалида положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком или других целей.

Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания.

Если беременная сотрудница ушла в декрет во время отпуска без содержания, работодатель обязан рассчитать и выплатить ей пособие по беременности и родам, если она застрахована. Пособие беременной сотруднице выплачивается в стопроцентной сумме ее среднего заработка с учетом отработанных часов.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника.

Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности.

Если болезнь началась в отпуске, но выздоровел человек после его окончания, работодатель обязан посчитать рабочие часы и оплатить больничный с учетом того числа, когда отпуск работника закончился, согласно приказу.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

При отказе работодателя предоставить отпуск без расчета в случаях, прямо предусмотренных законом, работник вправе обратиться в суд. Работодатель не имеет оснований неправомерно применить к работнику меры ответственности, это значит, что работник может уйти в отпуск, без учета отказа в его предоставлении, при условии уведомления работодателя.

Уведомление подается в письменном виде. Неправомерный отказ в разрешении на отпуска грозит работодателю судебным разбирательством и взысканием с него компенсаций, в случае несения работником убытков по причине отказа работодателя в отпуске. Нарушением считается и оформление отпуска без содержания задним числом, в этом случае сдвигается дата выхода из отпуска и нарушаются права работника.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность

Социальный отпуск без сохранения заработной

Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

  1. Уважительной причины.
  2. Письменного заявления.
  3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

  • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
  • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
  • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
  • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
  • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

  • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
  • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
  • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
  • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
  • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
  • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
  • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством.

Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника.

А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам.

К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями.

Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника).

Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня.

Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

Из этого следуют такие нюансы:

  • продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
  • для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
  • отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
  • при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
  • весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

  1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
  2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
  3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
  4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам.

И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия.

Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: продолжительность, форма заявления и приказа

Социальный отпуск без сохранения заработной

Отпуск без сохранения заработной платы – одна из социальных гарантий трудового законодательства, когда в силу различных обстоятельств за отсутствующим работником сохраняют рабочее место и занимаемую должность (профессию).

Разберемся в вопросах, касающихся оформления бесплатного отпуска.

Правовое основание

Оформить бесплатные дни отдыха вправе любой сотрудник по семейным обстоятельствам, уважительным причинам, не имеет значения, сколько он отработал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Главным условием предоставления отпуска в таких ситуациях является согласие работодателя, поскольку закон не дает перечень причин, которые могут быть признаны объективными, то есть это остается на усмотрение начальства.

Например, человеку могут понадобиться дополнительные выходные от работы дни, когда уже использован оплачиваемый отпуск (или еще не наступило право его использовать).

Продолжительность отпуска по соглашению сторон формально не ограничена.

Нормами ст. 128 ТК РФ, определен срок дополнительного отдыха для конкретных категорий лиц, находящихся в подчинении и при обстоятельствах, когда работодатель не имеет права задерживать рабочего.

Скачать текст: Статья 128 ТК РФ (.docx)”

Трудовым законодательством, согласно ст. 263 ТК РФ, разрешается вносить в условия коллективного договора предоставление бесплатного отпуска сроком до 14 дней, как дополнительного отдыха сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей, признанных инвалидами или, если они воспитываются без участия второго родителя.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют и в других ситуациях, предусмотренных, например, при поступлении в высшие учебные заведения или лицам, совмещающим получение образования с работой для сдачи сессий и государственных экзаменов.

Более детально со всеми гарантиями для работников, одновременно без отрыва от производства повышающим уровень образования можно ознакомиться в гл. 26 ТК РФ.

Кому в 2021 году работодатель обязан дать бесплатный отпуск

Отказать в предоставлении бесплатного отпуска в 2021 году, как и ранее, собственник или первый руководитель деятельностью предприятия, организации, зарегистрированных в качестве юридического лица, в том числе и предприниматель, использующий труд наемных рабочих, не имеет права:

  1. участникам войны, ставшей для нас Великой Отечественной (можно отметить, что эта норма остается формальной, за давностью событий такие люди, оставшиеся в живых, уже в преклонном возрасте) – до 35 дней;
  2. пенсионерам, получившим пенсионное обеспечение по старости и продолжающим трудиться – до двух недель в году;
  3. родителям и второму супругу, находящихся на воинской службе и приравненных к ним в правах сотрудников полиции, защищающих нас от преступных элементов в повседневной жизни (органов федеральной противопожарной службы, таможни, уголовно-исправительной системы), погибших при выполнении своего долга или, если их смерть стала последствием полученных ранений, увечий, заболеваний – до 14 дней;
  4. сотрудникам, утратившим частично трудоспособность, признанных инвалидами – до 60 дней в году;
  5. подчиненным, представившим документальное подтверждение о рождении в семье ребенка, вступающим в брак или в случае смерти близкого им человека – сроком до 5 дней.

Скачать текст: Статья 263 ТК РФ (.docx)”

Нюансы

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.

Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.

Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.

Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.

Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.

Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.

Исчисляется такой отпуск в календарных днях.

Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.

Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

  • кому и от кого обращение;
  • с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
  • даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»Иванишину И. А.

Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Как оформить отпуск без оплаты — Audit-it.ru

Социальный отпуск без сохранения заработной

Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В жизни каждого работающего человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, в суд и т.д. При этом некоторые оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а другие предпочитают отпуск без оплаты.

И в том, и в другом случае все зависит от решения работодателя – он может согласиться, а может и отказать.

О том, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, каким образом он оформляется и какие нюансы следует учитывать работодателю, расскажем в консультации.

Основания для предоставления отпуска без оплаты

В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без оплаты может предоставляться любому работнику, у которого возникли соответствующие обстоятельства и который подал работодателю письменное заявление.

Причем требование о том, чтобы работник подтвердил наличие уважительных причин, то есть приложил бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, направление от врача), ст. 128 не установлено. Мало того, работники зачастую не указывают конкретную причину, а пишут просто: «по семейным обстоятельствам».

Тем не менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше для самого же работника – чтобы у работодателя не возникло сомнений и он дал согласие на отпуск.

Какие причины являются уважительными, работодатель определяет сам, поскольку даже примерного перечня в законодательстве нет.

Однако, принимая решение, работодателю нужно быть объективным и иметь в виду, что если сотрудник на работу не выйдет по веской причине, а потом будет уволен за прогул, он, скорее всего, обратится в суд.

Как неоднократно указывал Конституционный суд, решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия сотрудника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке.

Осуществляя судебную проверку и разрешая конкретное дело, суд исходит из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности (таких как справедливость, соразмерность, законность) и оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе причины отсутствия на работе.

Правда, выяснять причину работодателю нужно не всегда: Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлены категории работников и обстоятельства, когда отказать в предоставлении отпуска без оплаты нельзя.

И в отличие от случаев предоставления отпуска «по семейным обстоятельствам», когда его продолжительность устанавливается по соглашению сторон, при предоставлении отпуска в обязательном порядке законом установлена его максимальная продолжительность.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты и на сколько дней – покажем в таблице.

п/пКатегория работников, обстоятельстваПродолжительность отпускаНорма закона
1Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
2Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников УИС, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)До 14 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
3Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
4Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
5Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, и слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации15 календарных днейСтатья 173 ТК РФ
6Сотрудники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования10 календарных днейСтатья 174 ТК РФ
7Работники-совместители, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которых меньше, чем по основному месту работыРазница между отпуском по основному месту работы и на работе по совместительствуСтатья 286 ТК РФ
8Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхВремя, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратноСтатья 322 ТК РФ
9Гражданские служащиеДо годаФедеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
10Муниципальные служащиеДо года

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/1011153.html

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Социальный отпуск без сохранения заработной

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц

ст. 173 ТК РФ

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:
  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.