Заявление на увольнение с открытой датой

Заявление на увольнение без даты увольнения

Заявление на увольнение с открытой датой

Нередко при трудоустройстве работодатели просят принятых сотрудников сразу написать заявление об увольнении без указания даты. Они мотивируют свою просьбу тем, что хотят избежать спорных ситуаций в дальнейшем. Однако заявление об увольнении без даты незаконно. Об этом утверждает Верховный суд РФ.

Кадровые сотрудники не должны принимать у подчиненных заявления на увольнение по личному желанию с открытой датой, даже если его составили по указанию руководителя. Подобный документ нарушает нормы ТК РФ, и подчиненный для защиты своих прав может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

Основные положения

Заявление об увольнении – документ, на основе которого расторгается трудовой договор по инициативе подчиненного. Этот документ составляется в письменной форме и содержит четкое намерение заявителя прекратить трудовые отношения. В заявлении указывается дата увольнения – последний рабочий день.

В соответствии с законодательством РФ, подчиненный обязан предупредить работодателя об уходе из компании минимум за 2 недели до планируемой даты увольнения. Этот срок носит неофициальное название «отработка», однако по соглашению сторон он может быть сокращен или вовсе отменен. Наличие в заявлении даты ухода предотвратит проблемные ситуации при его толковании.

В соответствии с ТК РФ, увольнение по собственной инициативе (расторжение трудового договора по желанию подчиненного) не может быть навязанным. Данное решение должно быть добровольным и исходить только от увольняющегося.

Подчиненный должен самостоятельно подписать заявление. В этом случае работодатель убедится в том, что инициатива уйти из компании на самом деле исходит от работника.

Последствия составления заявления об уходе без даты

Если же работодатель потребовал от сотрудника составить заявление об увольнении без даты, то подчиненный рискует столкнуться с неприятными последствиями. Например, его могут внезапно уволить из компании без предупреждения – одним днем.

Работодатель проставит на заявлении задним числом дату увольнения и получит возможность избежать обязательных выплат сотруднику – компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплаты за предыдущий месяц. Также человека могут уволить во время декрета, в отпуске, на больничном. В результате незаконных действий работодателя подчиненный лишается гарантии соблюдения своих трудовых прав и интересов.

То же самое касается сокращения штата или численности подчиненных.

Если сотрудника увольняют по указанному основанию, то человек вправе претендовать на получение компенсационных выплат, на сохранение усредненного заработка на срок до 2-3 месяцев.

Но если подчиненный уволится из компании «по собственному желанию», то работодатель избежит этих трат. При «добровольном» уходе из организации нескольких сотрудников выгода для работодателя становится существенной.

Со стороны работодателей эти и другие незаконные действия в отношении подчиненных совершаются нередко. Подобная ситуация объясняется двумя причинами: во-первых, не все сотрудники хорошо разбираются в трудовых правах, а во-вторых, наплыв желающих работать в больших городах РФ заставляет работников бояться потерять рабочие места, что вынуждает их зависеть от недобросовестного руководства.

В результате работодатель может навязать подчиненному дополнительные обязательства, которые изначально на собеседовании не обсуждались, – например, переработки без доплаты, частые служебные поездки, задачи, которые не входят в компетенцию конкретного специалиста. Нередко из зарплаты подчиненного удерживаются штрафы – однако подобные санкции чаще всего возникают тогда, когда сотрудник начинает отказываться мириться с текущим положением дел.

В связи с этим подчиненному, столкнувшемуся с принуждением составить заявление без даты увольнения, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Попросить отменить документ. Подчиненные могут направить заявление на имя директора, попросив признать заявление об увольнении ошибочным, недействительным. Например, можно указать тот факт, что вследствие подачи заявления об увольнении без указания даты необходимо не рассматривать его и признать не имеющим силы.
  2. Также необходимо сделать копию заявления об отзыве, после чего продолжать выполнять трудовые обязательства. Копия может потребоваться в том случае, если подчиненному пришлось добиваться восстановления на рабочем месте в судебном порядке.

Если самостоятельно защитить свои права не удалось, то подчиненный вправе обратиться за помощью в уполномоченные органы.

Куда обращаться подчиненному

Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.

Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.

Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.

Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.

Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.

Как доказать принуждение к увольнению

Если подчиненный испытывал давление от руководства при увольнении, именно ему придется доказывать факт давления. Эту позицию выразил Верховный суд РФ. Если работодатель сообщил, что никакого давления на подчиненного он не оказывал, и решение сотрудника уйти с работы было добровольным, то доказывать обратное придется увольняющемуся.

Судебная практика показывает, что факт давления доказать в суде редко кому удается. В качестве доказательств можно использовать следующие материалы:

  • аудио- и видеозаписи разговора с руководством, с сотрудниками отдела кадров;
  • фото заявления с подписью подчиненного, где отсутствует предполагаемая дата его ухода с работы;
  • свидетельские показания со стороны коллег, которые попали в аналогичную ситуацию с заявлениями с открытой датой;
  • справки о заработной плате, о нахождении на больничном/в декретном отпуске.

Суд может принять в учет и косвенные доказательства незаконных действий работодателя. Например, если начальник удалил подчиненного из сообщества сотрудников в соцсети до даты предполагаемого увольнения, то это говорит о возможном нарушении трудовых прав работника.

Самостоятельно проставлять дату заявления на увольнении не нужно.

Если на документе распишется другое лицо, то подчиненный вправе направить в суд ходатайство с требованием провести графологическую экспертизу.

Специалисты докажут тот факт, что почерк сотрудника не совпадает с подписью на заявлении. Но если заявление об увольнении было составлено в печатном виде, то в этом случае возникнут сложности.

Также потребуется доказать возраст заявления, для чего проводится отдельная экспертиза. За то время, с момента которого работник его написал, до момента проставления подписи на документе бумага и чернила «состарятся», что быстро определят специалисты, особенно сравнивая старые и свежие чернила.

Юридические последствия для работодателя

Если уполномоченные лица выявят тот факт, что работодатель действительно нарушил трудовые права подчиненного, то он рискует столкнуться с неприятными юридическими последствиями – например:

  • оплата вынужденного прогула подчиненного за период с увольнения до восстановления на рабочем месте;
  • компенсация морального вреда;
  • иные штрафные санкции и выплаты.

В то же время практика показывает, что восстановленный на работе сотрудник рискует столкнуться с невыносимыми условиями труда. Работодатели в таких ситуациях делают все, чтобы вынудить нежеланного работника уйти из компании. В результате неугодный подчиненный увольняется повторно, однако уже по собственной инициативе и с соблюдением всех законодательных норм.

При выявлении других правонарушений – например, серой зарплаты, неофициального оформления подчиненных – работодателя ожидают дополнительные штрафные санкции:

  • 50-100 тысяч на юридическое лицо, 5-10 тысяч на директора за каждого человека, который работает в организации без официального оформления (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • 110-130 тысяч на юридическое лицо, 25-25 тысяч на директора за каждого человека в штате, если в ней не проводятся обязательные медосмотры (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Что делать, если сотрудник сам составил заявление об увольнении без даты

Если подчиненный написал заявление об увольнении с указанием даты составления документа, однако дату, с которой он хотел бы уволиться, не указал, то ситуация для работодателя усложняется, особенно если сотрудник больше не появлялся на рабочем месте, не отвечал на звонки, не забирает трудовую книжку:

  1. В этом случае работодателю необходимо рассчитать подчиненного и оформить приказ об увольнении. В этом документе следует отразить тот факт, что подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому возможности ознакомить его с приказом под роспись нет.
  2. Помимо этого, необходимо внести сведения об увольнении в трудовую книжку подчиненного и в его личную карточку. Потребуется оформить акт о том, что трудовую книжку вручить подчиненному нельзя по причине его отсутствия и невозможности связаться с человеком.
  3. Затем следует отправить подчиненному уведомление о том, что ему нужно прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку (или оформить письменное согласие на отправку этого документа по почте).
  4. Заключительный шаг – окончательно рассчитаться с подчиненным, если зарплата перечисляется на банковскую карту. Если сотрудники получают заработную плату наличными, то выплаты необходимо провести не позднее следующего дня с момента обращения подчиненного за ними.

Также необходимо зафиксировать в журнале регистрации дату получения заявления, после чего отсчитать 14 дней. По истечении этого срока можно расторгать трудовой договор.

Если же уволить подчиненного до окончания 2-недельного срока, то при возможных судебных разбирательствах суд может посчитать, что работодатель по своему усмотрению установил дату увольнения. Тогда начальство столкнется с юридическими последствиями.

Если подчиненный передумал увольняться, то он вправе отозвать заявление об увольнении до окончания срока предупреждения руководства об уходе из компании.

Если работодатель откажет сотруднику в восстановлении на работе, то тот вправе обратиться в суд, причем последний пойдет навстречу именно подчиненному.

Необходимо правильно рассчитать 14-дневный срок в соответствии с указанной в заявлении датой.

В случае если сотрудник не появлялся на рабочем месте, то он может отозвать заявление по почте до полуночи последнего рабочего дня, причем режим работы компании непринципиален.

При отзыве заявления работодателю необходимо сформировать новый приказ – об аннулировании приказа об увольнении. Отметка в трудовой книжке признается недействительной. В личную карточку вносятся соответствующие корректировки.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavlenie-ob-uvolnenii-bez-daty

Заявление с открытой датой

Заявление на увольнение с открытой датой
Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе “по собственному”, но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод “подстраховки”, рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы “Бизнес-студио”.

В первую очередь разберемся с тем, какие требования к приему и увольнению сотрудников содержатся в законе. Базовым нормативным актом, на основании которого регулируются трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ. Дополнительно трудовые отношения регулируются на основании федеральных законов и подзаконных актов, принятых в соответствии с ТК РФ. Так, в ст.

65 ТК РФ сказано, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; – трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; – свидетельство государственного пенсионного страхования; – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; – документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если таковые требуются для работы. В отдельных случаях – с учетом специфики работы – Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового соглашения дополнительных документов. Однако в данном случае речь идет о бумагах, требующихся именно для составления трудового договора. Получается, что в числе дополнительных документов нигде не значится заявление о его расторжении. Более того, в ст. 65 ТК РФ прямо установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, кроме предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Линия защиты

Заключение и расторжение трудового договора – события, как правило, по времени не совпадающие. Исходя из содержания ст. 80 Трудового кодекса, можно утверждать, что заявление об уходе – это предупреждение работником работодателя в установленный законом срок о расторжении трудового договора. Это заявление работник обычно пишет, когда намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Поэтому требование, исходящее от работодателя, о предъявлении заранее заполненного заявления об увольнении является незаконным. Сотрудник, поступающий на работу, вправе не соглашаться подавать такой документ. В ситуации, когда непредставление заявления влечет за собой отказ в приеме на работу, от предлагаемой вакансии ничего хорошего ждать нельзя, поскольку не вызывает сомнений, что работодатель, нарушающий трудовое законодательство при оформлении сотрудников на работу, не будет соблюдать его и в дальнейшем, и возможные риски при трудоустройстве будут связаны, прежде всего, с личностью работодателя.

Примечание. Требование о предъявлении заранее заполненного заявления об увольнении является незаконным. Сотрудник, поступающий на работу, вправе отказаться от составления такого документа.

Так, например, если сотрудник-новичок напишет заранее требуемое заявление об уходе, это обернется для него прежде всего незаконным увольнением, что называется, одним днем, без предупреждения. Ведь у работодателя уже будет наготове одно из оснований, необходимых для расставания с сотрудником с соблюдением нормы закона, а дата увольнения может быть проставлена в заявлении “задним числом”. При увольнении по сути по инициативе работодателя, а по форме – по желанию работника не исключена вероятность того, что работнику не будут произведены установленные законом выплаты, например компенсация за неиспользованный отпуск. На практике нередко ситуация усугубляется еще и тем, что работнику не выплачивается зарплата за последний месяц работы. Кроме того, его могут уволить во время ежегодного отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, в период временной нетрудоспособности. В результате вышеназванной “самодеятельности” со стороны работодателя подчиненный оказывается в положении, когда он ничем и никак не застрахован от злоупотреблений со стороны начальника, на его шею накинута своеобразная “удавка”, которую можно смело “затягивать” и в период трудовой деятельности сотрудника, а именно: не исключается риск недополучить деньги за переработку часов, могут навязывать систематические командировки, наличие которых не обсуждалось при трудоустройстве, а также поручать задания, не оговоренные в должностной инструкции и трудовом договоре, под угрозой немедленного увольнения в случае сопротивления. Велика вероятность вычетов из заработной платы своеобразных “штрафов” за опоздания и иного самоуправства. Кроме того, психологический климат в трудовом коллективе может оказаться неблагоприятным, а процент обновления кадрового состава – высоким. Такой работодатель, как правило, ведет двойной кадровый учет, двойную бухгалтерию. Так что “прогноз неблагоприятный”, ибо любой возникший между начальством и новичком конфликт, скорее всего, станет разрешаться через суд, трудовую инспекцию и прокуратуру. Жалоба в правоохранительные органы и заявление в суд должны быть обоснованными, то есть содержать доказательства правоты заявителя. Доказать факт того, что работника принудили заранее составить заявление о расторжении трудового договора, будет непросто. Потребуются показания свидетелей, проведение почерковедческой экспертизы. В зависимости от обстоятельств свидетели, которые захотят выступить в защиту “потерпевшей стороны”, смогут подтвердить, что работник на дату написания заявления об уходе объективно не мог это сделать, а по почте оно не направлялось. Путем проведения почерковедческой экспертизы не составит труда доказать, что само по себе заявление было написано значительно ранее даты увольнения, а также и то, что само заявление и дата увольнения, внесенная в документ “задним числом”, написаны разными людьми.

Примечание. Путем проведения почерковедческой экспертизы можно будет доказать, что само по себе заявление было написано значительно ранее даты увольнения, в том числе даты об увольнении, на нем проставленной; а также и то, что заявление и дата увольнения написаны разными людьми.

В этой связи советуем учесть, что не следует также соглашаться на просьбу работодателя подписать незаполненный бланк, поскольку на этом листе с использованием компьютерной техники впоследствии может быть составлено заявление об уходе “по собственному желанию”. Дело в том, что законодательство не содержит требований к оформлению такого документа – его можно писать как от руки, так и печатать на компьютере. И еще: подача заявления в суд потребует дополнительных затрат времени и средств на консультацию у юриста, оплату услуг адвоката и эксперта. От уплаты государственной пошлины такие заявления освобождаются. Жалоба в прокуратуру и трудовую инспекцию также подается без уплаты госпошлины.

Как показывает практика, заявление в прокуратуру и трудовую инспекцию является действенной мерой для недобросовестного работодателя, в особенности когда речь идет об увольнении работника без выплаты необходимых компенсаций. Такой работодатель во избежание открытого конфликта и чтобы не навлечь проверку правоохранительными органами его деятельности, нередко все же предпочитает выплатить работнику установленные законом денежные компенсации.

С.Гаврилова – Эксперт аудиторской фирмы “Бизнес-студио” / “Расчет”, 2011, N 2

Статьи этого раздела

Источник: https://hrmaximum.ru/articles/labor_law/dismissal/565/

Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

Заявление на увольнение с открытой датой

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения».

Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения.

Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.

Предлог не нужен

Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов.

То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года».

А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ.

В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения.

Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ.

Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.

Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

В завершение приведем образец заявления об увольнении по собственному желанию.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4682

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.